GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Description du poste DOMAINE Administration d'entreprise et communication CONTRAT CDI INTITULÉ DE L'OFFRE Gestionnaire administratif et financier H/F STATUT DU POSTE Non Cadre DESCRIPTION DE L'OFFRE Au sein de la DJC, le service en charge du Conseil d’administration (SCAD), composé de 5 personnes : * assure le secrétariat du Conseil d'administration du CEA et du Comité d'audit et de suivi des obligations de fin de cycle ; * est chargé de l'établissement, de la mise à jour, de la cohérence générale et de la conformité aux lois et règlements en vigueur, de la réglementation interne du CEA. A ce titre, il instruit les dossiers d'élaboration des textes de réglementation interne portant sur le fonctionnement, l'organisation et les activités du CEA en lien avec l'ensemble des directions opérationnelles, fonctionnelles ou de centre concernées ; * procède aux analyses juridiques relatives à la gouvernance du CEA et aux questions en lien avec le statut de l'établissement ; * établit les délégations de pouvoirs consenties par l'Administrateur général, conseille les unités et procède à l'instruction de toute question juridique dans ce domaine ; * assure le suivi de la représentation du CEA au sein des structures à personnalité morale auxquelles il participe ; * effectue les formalités administratives auprès du Registre du commerce et des sociétés et des ministères de tutelle ; * organise les campagnes et instruit les dossiers de candidature à des distinctions honorifiques présentées par le CEA. Intégré(e) à celui-ci en tant que Gestionnaire administratif et financier, vous serez chargé(e) des missions suivantes: En matière de distinctions honorifiques : * Organisation des campagnes et instruction des dossiers de candidatures aux distinctions honorifiques (ordre national de la Légion d’honneur-ordre national du Mérite-Palmes académique) du CEA en lien avec les directions du CEA et les ministères de tutelle du CEA ; * Suivi des dossiers et des tableaux de gestion des distingués et des tableaux d’arbitrage fournis à l’Administrateur général ; * Suivi des décrets de nomination et gestion des nominations et des insignes. En matière de gestion financière : * Suivi du budget en lien avec le contrôleur de gestion de la DJC ; * Etablissement des commandes et traitement des factures, saisie des entrées marchandises ; * Etablissement des factures de ventes ; * Suivi des cessions (réaffectations internes des dépenses et des recettes) ; En matière de gestion RH : * Correspondant formation de la DJC (traitement des demandes de formation, établissement annuel du plan de formation) ; * Etablissement et suivi des notes de nomination de la DJC, établissement des FPN, …. En matière de gestion administrative : * Gestion et suivi administratifs des accréditations et habilitations de la DJC en soutien de l’officier de sécurité de la DJC ; * Mise à jour de l’intranet de la DJC (webmaster) ; * Gestion des espaces partagés de la DJC, organisation des réseaux communs ; * Mise à jour dans SAP des assurances véhicules des salariés de la DJC ; * Réalisation de la veille juridique quotidienne lors des absences de la documentaliste. PROFIL DU CANDIDAT Diplômé(e) d'un niveau Bac +2 à Bac + 3, vous justifiez d'une expérience de 5 ans dans des missions similaires. Vous connaissez le CEA et ses outils de gestion. Compétences recherchées: * Maitrise des outils informatiques ; * Sens de la rigueur et de l'organisation ; * Réactivité - anticipation ; * Autonomie ; * Sens de la confidentialité et de la discrétion ; * Savoir rendre compte ; * Bon sens relationnel ; * Esprit de service. Localisation du poste SITE Saclay LOCALISATION DU POSTE France, Ile-de-France, Essonne (91) VILLE Gif sur Yvette Demandeur DISPONIBILITÉ DU POSTE 01/01/2022 Informations générales ENTITÉ DE RATTACHEMENT Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche. Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions : . la défense et la sécurité . l'énergie nucléaire (fission et fusion) . la recherche technologique pour l'industrie . la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie). Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels. RÉFÉRENCE 2021-19559 DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction juridique et du contentieux (DJC) a pour mission principale d'accompagner et de sécuriser la conduite des activités de l'entité, en éclairant les choix de la direction générale et des directions opérationnelles et fonctionnelles. Elle contribue à la protection juridique des intérêts de l'établissement, et à définir sa politique de couverture de risques.