gestionnaire administratif(ve) et logistique formation (f/h)

POSTE À POURVOIR : Dès que possible LIEU : Granzay Gript (79) PARTENAIRE: AGECIC DIPLÔME DEMANDÉ : EXPÉRIENCE SOUHAITÉE : LANGUE(S) MAÎTRISÉE(S) : CONTRAT : CDI AGECIC, est un organisme de formation professionnelle continue, agréé QUALIOPI, spécialisé dans les formations sur les énergies renouvelables et plus spécifiquement le Bois Energie. Afin de répondre à son fort développement, le centre recrute, pour son siège basé près de Niort à Granzay-Gript (79), un(e) Gestionnaire administratif(ve) et logistique formation. QUI ÊTES-VOUS ? Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment d’Excel (tri de données, filtres, tableau croisé dynamique…), Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel au téléphone, Vous avez une connaissance de la législation de la formation professionnelle continue, Vous vous adaptez rapidement aux urgences liées à la fonction, Vous faites preuve de méthodologie, discrétion, rigueur, autonomie et êtes force de propositions. CE QUE NOUS POUVONS RÉALISER ENSEMBLE : Rattaché(e) à la Directrice de l’organisme, et au sein du Pôle Gestion & Suivi clientèle, vous aurez pour principales missions : la gestion et le suivi de dossiers de formation, l’organisation logistique des sessions de formation (environ 300 sessions annuelles), dans le respect des règles et des procédures qualité mise en place par AGECIC. Plus particulièrement, vous assurez : – La gestion et le suivi des dossiers de formations (vérification des pièces, saisie et classement) – Effectuez des recherches pour préciser les informations sur le client (activité, Siret, compte client…) – La relation avec les financeurs, les entreprises et les apprenants – L’organisation logistique des sessions de formation (réservation salles, des déjeuners des stagiaires, des hôtels éventuels, préparation des supports pédagogiques) et adressez aux formateurs leurs dossiers complets avant stage afin de garantir une organisation et la réussite parfaite de la session. – Vous assistez la Directrice dans ses missions courantes. – Vous participez à la vie courante du service. Type d'emploi : CDI