Chargé de planification (H/F)
Detail de l'annonce :
L'ENTREPRISE
Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un éditeur de
logiciels Business, un Chargé de planification (H/F) pour une mission
de 2 mois dans un premier temps.
LES MISSIONS
Vous serez intégré(e) au sein de la Direction des Services sous la
responsabilité de la Responsable de Planification et contribuerez à
assister les chefs de projets dans leur activité notamment avec la
gestion du planning et le suivi administratif des dossiers du
déploiement.
* Planifier les prestations en adéquation avec les besoins clients
et les ressources compétentes et disponibles
* Réaliser un suivi financier et administratif du projet (rapport de
prestations, bilan pédagogique, feuilles émargement …)
* Assurer la gestion des ventes (préfacturation) et des achats
(sous-traitance) sur les projets
* Organiser, coordonner et optimiser le remplissage du planning
* Communiquer le planning des tâches à chacun des consultants
* Renseigner et conseiller nos Clients, partenaires, sous-traitants
* Rédiger tous documents ou supports administratifs nécessaires
et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier,
présentation, note de service, formulaire...)
* Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques
* Faciliter la diffusion de l'information au sein du service
* Effectuer ponctuellement des activités de reporting
* Effectuer le suivi des compétences des consultants
* Participer aux clôtures mensuelles (infos chiffrées à la DAF,
variables de paie aux RH)
LE PROFIL
De formation Bac+2 (BTS ou DUT) en GEA, Assistant de Gestion PME PMI,
gestion de projets.
Vous maitrisez le PACK OFFICE et idéalement Akuitéo.
Une aisance avec le TRAITEMENT DES BASES DE DONNÉES SUR EXCEL et
notamment l’UTILISATION DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES est
nécessaire.
Vous avez de BONNES NOTIONS EN ANGLAIS qui vous permettent une
communication par email.
Votre esprit rigoureux et ouvert vous permettra de vous adapter aux
évolutions du département et ses process.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à
compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en
situation de handicap