Assistant Administratif Polyvalent H/F
Detail de l'annonce :
Nous recherchons pour notre bureau de Clermont-Ferrand, un assistant
administratif polyvalent H/F.
Intégré(e) au bureau de Clermont-Ferrand et l'équipe
d'assistant(e)s, vous assurez le secrétariat d'expertise courant d'un
ou plusieurs experts du bureau.
LE POSTE RECOUVRE NOTAMMENT LES TÂCHES SUIVANTES :
* Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs :
sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de
compagnie.
* La gestion des interactions entre ces différents interlocuteurs.
* La gestion de l'agenda de l'expert et éventuellement
l'organisation des rendez-vous dans le respect des procédures
compagnie.
* Le suivi administratif des dossiers sinistres : informations
tiers, réponses aux relances, gestion des délais de réponse.
* La saisie des courriers et rapports d'expertise.
De niveau minimum Bac +2 en assistanat (assistant manager ou gestion
administration) vous disposez éventuellement d'une expérience
équivalente en cabinet d'expertise dommages ou en compagnie
d'assurance.
Votre parcours professionnel et personnel vous ont permis de
développer des compétences organisationnelles et d'efficacité
professionnelle nécessaires au poste d'assistant polyvalent. Vous
prenez ainsi en charge les missions confiées avec dynamisme et
professionnalisme.
Vos qualités d'écoute et d'analyse, votre sens des responsabilités
font de vous un(e) professionnel(le) reconnu(e) et apprécié(e).
Vous avez impérativement un excellent niveau d'orthographe.
**Débutant(e)s accepté(e)s**
Vous avez le sens du service clients et de la communication ainsi que
le goût du travail en équipe.
TYPE DE CONTRAT : CDI
HORAIRES : 8h30 – 12h30 / 14h – 17h30 du lundi au jeudi – fin à
16h15 le vendredi
Titres restaurant + indemnité 50% frais transport en commun (sur
justificatif) + participation/intéressement aux bénéfices de
l'entreprise (dès 3 mois d’ancienneté sur l’année civile en
cours) ;