assistant administratif polyvalent h/f cambrai
Detail de l'annonce :
VOTRE MISSION
Adecco recherche pour son client, groupe international leader sur son
marché et orienté vers le respect de l’environnement, un(e)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E) sur Cambrai, DISPONIBLE
JUSQU'À FIN SEPTEMBRE.
Vous serez responsable d’effectuer :
Le suivi opérationnel :
* Participer aux activités de gestion telles que la facturation, la
gestion des bons de commande des notes de frais, des achats et
fournitures et la gestion du courrier.
* Assurer les saisies informatiques sur SAP, le suivi, la mise à
jour de différents tableaux de données et des outils internes en vue
de reporting demandé par le groupe.
Le support administratif :
* Mettre à jour la base de données des formations techniques des
techniciens.
. Extraction quotidienne du suivi des heures de travail des équipes
techniques
. Envoi des plannings de maintenance aux clients, en collaboration
avec les chargés de planification
* Réaliser les présentations PowerPoint pour le département
Service.
* Assurer la mise à jour du portail opérationnel sur l’intranet
du groupe.
* Rédiger et mettre à jour des documents opérationnels
(attributions des véhicules, techniciens par parcs...).
* Préparer les envois des DVDs techniques et des carnets de
maintenance des turbines.
L’intégration des nouveaux salariés :
* Planifier les programmes d’intégration des nouveaux salariés du
département Service.
* Assurer la présentation des différents outils opérationnels aux
nouveaux techniciens.
* Suivre le dossier de parrainage des techniciens de maintenance
éolienne en collaboration avec le département Ressources Humaines.
VOTRE PROFIL
Profil recherché:
* De formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d’une
expérience en assistanat, idéalement dans un environnement
Industriel de maintenance ou de chantier, si possible au sein d'un
groupe international.
* Excellent maitrise du français et notions d'anglais (langue du
groupe)
* Excellente maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Powerpoint),
Outlook et Internet et de l’outil SAP, dans l’idéal.
* Nous recherchons une personne impliquée et rigoureuse, sachant
prendre des initiatives, gérer plusieurs dossiers à la fois, et
surtout qui aime travailler en équipe.
Salaire brut mensuel: 2000 euros
A PROPOS DE NOUS
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un
savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à
votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900
agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD,
Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts
travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !