assistant technique et administratif (h/f)
Detail de l'annonce :
DESCRIPTION DU POSTE
Vous avez une expérience réussie dans l’Assistanat polyvalent ?
Vous êtes à l’aise avec le téléphone et avez le sens du service
?
Vous êtes organisé(e), méthodique et investi(e) ?
VOUS AVEZ RÉPONDU « OUI » À CES QUESTIONS, ALORS CE POSTE DE
ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (H/F) EST FAIT POUR VOUS ?
A PROPOS ?
Au sein d’une entreprise dans l’univers du génie électrique,
vous serez en charge de la gestion administrative des contrats de
maintenance, des chantiers de logements en cours et de la facturation
fournisseurs.
Les missions qui vous seront confiées :
* Enregistrement des commandes sur tableaux EXCEL. PROGEMA et le SI.
* Organisation des plannings du technicien. (Prise de rdv avec
locataires).
* Gestion des mails, des appels locataires et clients
* Facturation sur PROGEMA et SI.
* Prise de rdv avec les locataires
* Edition et suivi des retours quitus de travaux.
* Enregistrement des attestations CONSUEL sur le site et prise de
rendez-vous pour visite.
* Suivi des préparations réquisitions logements avec le
magasinier.
* Gestion des réclamations mails et téléphoniques.
* Préparation des factures (Rapprochements avec les bons de
livraisons)
* Comptabilisation des factures sur le SI.
* Classement des bons de livraisons – (Commandes internes et
autres fournisseurs)
* Gestion des litiges – (suite rejet factures EDI)
* Gestion des mails relances fournisseurs pour factures impayés –
(envoi avis virement) ;
Profil recherché
Et vous ?
* Vous êtes de formation supérieure (Bac +2 minimum) en Assistanat
technique, Assistanat de gestion ou formation administrative avec une
expérience réussie dans un univers technique
*
* Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
*
* Vous maitrisez le pack office
*
* Vous êtes rigoureux(se) et savez-vous adapter facilement à un
nouveau poste
GIF EMPLOI NORMANDIE intervient dans le recrutement de profils
qualifiés issus des univers techniques, bureaux d’études et
ingénieries et métiers supports.
L’équipe vous accompagne et vous propose aujourd’hui de rejoindre
cette entreprise spécialisée l’univers du Génie Electrique.
LE CONTRAT ?
* Localisation : Caen
*
* Mission longue à partir du 30/05/22 pour un remplacement de 7 mois
*
* Rémunération selon expérience
*
* Prise de poste : VOUS FAITES QUOI DEMAIN ?
VENEZ PARTAGER L’EXPÉRIENCE GIF EMPLOI AVEC ARMEL ET LUDIVINE.
CONTACTEZ-NOUS : 02.31.30.02.02 [tel:02-31-30-02-02]
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Expérience souhaitée : 1-2 ans
Salaire : Selon profil
Durée : 7
Mois
Véhiculé : non