Assistant Technique CDI H/F

DÉTAIL DE L'OFFRE INFORMATIONS GÉNÉRALES ORGANISATION Direction du Développement Patrimonial FAMILLE Gestion administrative et assistanat DESCRIPTION DU POSTE POSTE Gestion administrative et assistanat - Assistant Technique INTITULÉ DU POSTE Assistant Technique - CDI H/F MISSIONS PRINCIPALES _VOUS RÉALISEZ LES TRAITEMENTS ADMINISTRATIFS DE PLUSIEURS ACTIVITÉS LIÉES À VOTRE DOMAINE TECHNIQUE DANS LE RESPECT DES PROCÉDURES ET DES DÉLAIS ET GARANTISSEZ LA FIABILITÉ DES TRAITEMENTS RÉALISÉS. _ ACTIVITÉS PRINCIPALES A ce titre, vous : * Assurez le suivi administratif de l'activité du service (création et mise à jour des dossiers d'opération, présentation à la signature des personnes habilitées des lettres de commandes, des ordres de service, des marchés, constitution des dossiers d'assurance dommages-ouvrages et autres sinistres le cas échéant, veille au classement et à l'archivage des dossiers d'opérations). * Assurez le suivi comptable des opérations pour tous types de financements (constitution matérielle des dossiers de financement le cas échéant, suivi et relance de l'arrivée des demandes d'acomptes des intervenants : situation, décomptes et factures, réalisation des paiements après validation des responsables, suivi des opérations sur le système informatique centralisé, mise à jour des tableaux de bord comptable et financier) * Assurez le secrétariat des chefs de projets et du directeur (mise en forme et frappe du courrier, comptes-rendus et rapports, diffusion du courrier, organisation des rendez-vous et préparation des réunions, gestion des appel téléphoniques et de la messagerie informatique du service, suivi des relations avec les intervenants (entreprises, bureaux d'études, architectes…) * Contribuez à la gestion des opérations par la constitution et le suivi des dossiers administratifs et techniques (mise en forme du dossier, établissement de tous les courriers (affichage, annonces, convocations…), préparation des réunions équipe projet, des conventions APL et des conventions de réservation ville, région, EPCI, préparation des comités ainsi que des directoires avec une mise en forme des dossiers, préparation des dossiers H&E. * Préparez des contrats (préparation des contrats après CAO, suivi des signatures….) et des documents sociaux en SCCV * Consultation restreintes des prestataires PROFIL * Vous êtes diplômé d'un BAC +2/3 type assistant, IEP. * Vous avez minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire. * Vous êtes curieux, rigoureux et savez faire preuve d'initiative. TYPE DE CONTRAT CDI DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE 01/02/2022 FOURCHETTE DE SALAIRE A déterminer selon profil LOCALISATION DU POSTE LOCALISATION DU POSTE Ile-de-France, Yvelines (78) LIEU DE TRAVAIL Houilles CRITÈRES CANDIDAT NIVEAU D'ÉTUDES MIN. REQUIS Niveau 5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN. REQUIS 2-5 ans