Assistant administratif au conservatoire de musique (h/f)- Titulaire et/ou contractuel Annemasse

Le Conservatoire de musique est un nouveau service d'Annemasse Agglo. Créé en 2021, il proposera dès septembre, l'enseignement des instruments et du chant ainsi que de nombreux ateliers et orchestres pour des pratiques d'ensembles diversifiées. Le Conservatoire s'adresse à toutes personnes, enfants et adultes, souhaitant suivre un apprentissage instrumental ou vocal. Cet apprentissage peut s'effectuer dans le cadre d'un enseignement spécialisé organisé en cursus et en cycle, ou dans le cadre d'ateliers. Les enseignements dispensés par le Conservatoire ont pour objectif de favoriser une autonomie technique, expressive et créative des élèves, tout en intégrant le plaisir de jouer et permettre une pratique musicale tout au long de la vie. Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire, vous assurerez différentes tâches administratives au secrétariat de Conservatoire. VOS MISSIONS : O ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE DU PUBLIC : élèves, parents d'élèves, partenaires - hors présence de l'agent d'accueil o Contact permanent avec les professeurs, régisseur o Rédaction de courriers, d'attestations o Suivi des emplois du temps et du planning des salles (tenir à jour) O RÉUNIONS : prise de note, comptes rendus et diffusion o Classement et archivage o Appel des élèves en cas de professeurs absents ou de modification de cours CDD remplacement jusqu'au ... Adjoint administratif territorial-AAT, Traducteur Institut national de la santé et de la recherche médicale Culture - Conserv patrimoine,, Assistant administratif au conservatoire de musique (h/f), Annemasse - Les Voirons Agglomération Le Conservatoire de musique est un nouveau service d'Annemasse Agglo. Créé en 2021, il proposera dès septembre, l'enseignement des instruments et du chant ainsi que de nombreux ateliers et orchestres pour des pratiques d'ensembles diversifiées. Le Conservatoire s'adresse à toutes personnes, enfants et adultes, souhaitant suivre un apprentissage instrumental ou vocal. Cet apprentissage peut s'effectuer dans le cadre d'un enseignement spécialisé organisé en cursus et en cycle, ou dans le cadre d'ateliers. Les enseignements dispensés par le Conservatoire ont pour objectif de favoriser une autonomie technique, expressive et créative des élèves, tout en intégrant le plaisir de jouer et permettre une pratique musicale tout au long de la vie. Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire, vous assurerez différentes tâches administratives au secrétariat de Conservatoire. VOS MISSIONS : O ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE DU PUBLIC : élèves, parents d'élèves, partenaires - hors présence de l'agent d'accueil o Contact permanent avec les professeurs, régisseur o Rédaction de courriers, d'attestations o Suivi des emplois du temps et du planning des salles (tenir à jour) O RÉUNIONS : prise de note, comptes rendus et diffusion o Classement et archivage o Appel des élèves en cas de professeurs absents ou de modification de cours CDD remplacement jusqu'au ... * Diplôme Bac * Expérience dans un conservatoire de musique serait un plus * Intérêt pour le domaine artistique et musical * Maitrise parfaite des logiciels Word, Excel, Power point