Responsable du service budget finances

Date limite de réponse : 13 février 2022 Date prévisionnelle de l'entretien : 17 février 2022 Type de recrutement : Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD Quotité de travail : 100% Niveau d'emploi : A - IGE / Attaché.e Durée du contrat : Commence à partir du 01 mars 2022 Localisation : Administration centrale Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La DGD Recherche Innovation Valorisation soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site. Les ambitions de l’université étant élevées en matière de recherche et innovation, la Direction Recherche Innovation Valorisation met en place des modèles innovants et adaptés, en rapport avec les enjeux à adresser. Au sein de la Direction de la Stratégie financière Recherche, le service budget assure la préparation, le suivi et les modifications du budget de la DGDRIV ainsi que la coordination des budgets et des modifications budgétaires des quelques 82 structures de recherche de l’UGA comme des grands projets de recherche gérés au niveau de la DGD RIV. Il assiste la vice-présidence recherche dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie budgétaire de la recherche de l’établissement. Missions principales Sous la responsabilité de la directrice de la Stratégie Financière Recherche, vous coordonnez le suivi et la mise en œuvre des opérations budgétaires de la Recherche, en lien avec les 82 laboratoires et les autres directions de l'université (DAF, Agence comptable, DRH ...). Vous coordonnez également la mise en œuvre et le suivi des opérations financières du budget de la Recherche, des projets de recherche transversaux gérés au niveau de la DGD RIV ainsi que des structures bénéficiant du centre de services partagés laboratoires. Vous encadrerez deux l'assistants ingénieur chargés du budget et une équipe finances budget ( responsable de pôle en cours de positionnement) composée de 6 agents (5 techniciens et 1 adjoint administratif) dont 4 gestionnaires financiers de l'équipe IDEX. Activités principales * Animer et encadrer le service en assurant le management et la coordination d’équipe * Garantir l'élaboration et l'exécution du budget de la Recherche, en mode GBCP et dans le respect des décisions stratégiques de l'établissement * Assurer l’exécution financière des opérations de dépenses et de recettes du budget de la Recherche comme des projets transversaux gérés au niveau de la DGD RIV ou au sein du centre de services partagés (CSP) laboratoires * Collecter, extraire et analyser les données budgétaires et financières pour intervenir en alerte, conseil et aide à la décision de la direction et du Vice-Président Recherche * Conseiller et accompagner les responsables administratifs et financiers des laboratoires pour la mise en œuvre et la parfaite exécution de leurs opérations budgétaires comme financières * Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière et budgétaire * Evaluer les risques, proposer des solutions innovantes afin de renforcer la sécurité juridique des opérations budgétaires et financières ; Favoriser les interactions avec le service GRC, les autres directions de la DGD RIV et les services centraux de l’établissement (DAF, Agence comptable, DRH, …) ; * Veiller à communiquer et faire adhérer l’ensemble des personnels sous sa responsabilité ; * Proposer et organiser la mise en œuvre des projets d’amélioration et d’évolution du service ; * Garantir la cohérence des actions du service, mesurer les résultats et en rendre compte à la direction. Mission d’encadrement (hiérarchique ou fonctionnel) : oui Nombre d’agent.s encadré.s par catégorie : 2 A, 5 B, 1 C Compétences attendues * Maitriser les techniques de gestion budgétaire et financière * Utiliser les logiciels budgétaires et financiers de la structure (SIFAC) * Connaissance du régime juridique et financier des EPSCP ou EPST * Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la Recherche et de l’enseignement supérieur * Animer, motiver et gérer une équipe * Gérer son activité et ses priorités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe * Sens du travail en équipe et du travail collaboratif * Capacité d’analyse et de synthèse * Capacité d’initiative et d’anticipation * Rigueur et fiabilité * Sens du relationnel et capacité de communication * Être force de proposition et savoir accompagner le changement Expérience souhaitée : de 2 à 5 ans Une expérience budgétaire, financière ou comptable dans la fonction publique au sein d’un EPSCP, d’une structure de recherche ou toute autre structure publique est nécessaire Formation souhaitée : formation supérieure en finances, comptabilité, gestion POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES * Sur le recrutement Aurore VERNET, chargé.e de recrutement aurore.vernet@univ-grenoble-alpes.fr * Sur le poste Cécile FASOLI HENRY, Directrice Stratégie Financière Recherche cecile.fasoli-henry@univ-grenoble-alpes.fr POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA * Donner du sens à votre métier. * Bénéficier de l'attractivité du territoire. * Bénéficier d'avantages sociaux. * Concilier vie professionnelle et personnelle. * Etre accompagné dans votre carrière. * Travailler sur un campus dynamique. CHIFFRES-CLÉS 59 000 étudiants 6800 personnels 30 écoles, facultés et instituts 80 laboratoires de recherche www.univ-grenoble-alpes.fr LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021 le label "HR Excellence in research" attribué par la Commission européenne.