Alternant Formation H/F
Detail de l'annonce :
#IpsenTraineeSquad
Au sein du Centre de Services partagés, produire les actes de gestion
administrative de la formation en support de l’équipe :
élaboration d’un plan de formation, déploiement et suivi du plan,
production de reporting et gestion du déclaratif formation.
ACTIVITÉS DE PRODUCTION :
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ELABORATION DU PLAN DE FORMATION
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Consolidation des besoins : Consolider les besoins de formation par
portefeuille géré dans un plan de développement global individuel
et collectif
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Suivi administratif du plan de formation : Editer et envoyer les bons
de commande et les devis aux prestataires, suivre la signature des
documents, gérer et mettre à jour les informations fournisseurs,
suivre les aspects administratifs de la formation (fournisseurs,
prestataires, OPCO)
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DÉPLOIEMENT ET SUIVI DU PLAN DE FORMATION
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Administration de la plateforme de gestion de la formation :
Enregistrement, création, inscription
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Organisation logistique des formations
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Gestion des convocations/feuilles d’émargement (formations internes
/ externes)
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Elaboration de documents divers : Comptes-rendus, attestations, …
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Gestion des demandes de formation : Consolider et planifier les
demandes
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REPORTING/DÉCLARATIF :
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Production de reporting en lien avec le plan ou toute autre activité
Formation
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COMMUNICATION : Assurer une bonne communication avec ses
interlocuteurs : membres du CSP, communauté RH, collaborateurs,
organismes externes (OPCO, organismes de formation, …)
PROFIL RECHERCHÉ
Etudes / Certifications / Expérience :
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Diplôme RH niveau BAC+4/5
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Expérience : 1ere expérience professionnelle en entreprise dans un
poste alternant ou stagiaire en formation ou généraliste RH
Langue(s): Anglais lu, écrit, parlé.
COMPÉTENCES CLÉS REQUISES
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Connaissance universitaire sur le domaine Formation
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Connaissance des principes de la formation professionnelle
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Connaissance des outils bureautiques (Pack Office)
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :
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Avoir le sens de la confidentialité et de la réserve
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Capacité d’organisation et de priorisation
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Rigueur
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Qualité d’analyse et capacité de synthèse
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Curiosité et capacité à faire évoluer ses connaissances
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Esprit d’équipe
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Sens du relationnel et capacité de communication (orale et écrite),
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Sens de la relation client
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Flexibilité
Site: Boulogne-Billancourt
Démarrage : Septembre 2022
Dans le cadre de ses recrutements IPSEN s’engage au respect de
l’égalité de traitement des candidats, indépendamment du sexe, de
l’âge, de l'orientation sexuelle, de l'origine ethnique, de la
couleur de la peau, de la nationalité, du handicap ou de
l'appartenance à un syndicat.