Project Management Officer H/F

About JLL – We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities. Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally. Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together. If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! Nous recherchons un(e) Project Management Officer pour notre équipe parisienne. A propos de JLL JLL est un groupe américain côté au NYSE, leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise, employant plus de 90.000 collaborateurs dans plus de 80 pays à travers le monde. Au sein de JLL France, nous sommes environ 950 collaborateurs à conseiller avec engagement et excellence près de 1.000 clients - entreprises, propriétaires et investisseurs locaux et internationaux - en mettant à leur disposition notre connaissance du marché, nos services d’études et de recherche, ainsi qu’une offre de services intégrée permettant de les accompagner dans l’ensemble de leurs enjeux et projets immobiliers que ce soit l’évaluation de leurs actifs, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, le conseil stratégique en gestion et optimisation de leurs actifs immobiliers, le conseil à la rénovation et transformation de leurs biens immobiliers, la conception et aménagement de leurs locaux, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers. De fait, JLL SAS n’est pas une société d’architecture. Nous intervenons sur une large gamme de classe d’actifs (bureaux, locaux d’activités, commerces, plateformes logistiques et hôtels) représentant plus d’1 million de m² sur l’ensemble du territoire français à travers nos bureaux situés à Paris, Saint-Denis, Le Plessis Robinson, Lille, Lyon, Bordeaux et Marseille mais aussi grâce à notre réseau de partenaires opérant partout en France. Chez JLL, vous rejoindrez une société internationale, dynamique et passionnante, ainsi qu’un environnement de travail stimulant et collaboratif. Missions Vous avez la responsabilité complète des projets d’un site, de la définition du besoin à la remise des clés et la clôture du projet. Ainsi, vous gérer les projets conformément à la méthodologie JLL et vos missions sont : Consulter l'équipe client lors de la constitution d'une équipe projet : superviser efficacement les consultants, les entrepreneurs et les fournisseurs afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles de tous les membres de l'équipe tout en représentant les intérêts du client du début à la fin du projet, Mettre en œuvre et respecter les politiques, processus et procédures de l'entreprise, du compte et du client, Établir un programme global détaillé du projet en fixant clairement les différentes étapes et les objectifs afin de garantir sa réussite, Identifier et rendre compte des risques liés au projet afin de garantir la livraison des projets tout en respectant les délais et les budgets, Superviser la faisabilité, la conception et la documentation afin de minimiser les risques, Gérer les accords contractuels avec les clients, les consultants et les fournisseurs, en veillant à ce qu’ils soient correctement exécutés et conformes aux exigences légales afin de protéger les intérêts commerciaux du client et de JLL, Assurer la publication en temps voulu des procès-verbaux et des ordres du jour des réunions, Préparer les rapports du PCG (Project Control Group) et présider les réunions hebdomadaires du projet, Produire des rapports mensuels détaillés couvrant les sujets liés à la sécurité, l'environnement, les ressources, le budget, les risques et la rentabilité du projet, S'assurer du respect des obligations légales et comptables en matière de santé et sécurité au travail, Superviser la phase de construction du projet, Mettre en œuvre un système de contrôle qualité, Utiliser les outils internes JLL, notamment Clarizen, Jaggaer, Project Toolkit, Uniform… Ce poste vous attire ? Voici le profil que nous recherchons Vous avez une expérience d’un minimum de 6 ans sur un poste similaire dans la gestion de projets, Vous avez un bon relationnel ainsi qu’une bonne capacité d’écoute et savez travailler en interaction avec de multiples interlocuteurs, VOUS ÊTES DÉJÀ INTERVENU SUR LA GESTION DE PROJETS : budgets, planning, phasage, relation et négociation fournisseurs, contrôle qualité, animation des membres de l’équipe projet, établissement des objectifs… Vous savez représenter votre entreprise et ses valeurs face à différents interlocuteurs, à savoir le travail d'équipe, l'éthique et l'excellence, Vous êtes proactif, adaptable et êtes en mesure de trouver des solutions et prendre des décisions pour pallier les problèmes et les zones de risque qui se présentent, Vous savez déléguer et faire monter en compétences les collaborateurs qui travaillent à vos côtés, afin de les motiver au quotidien, Vous êtes organisé, savez respecter des délais serrés ainsi que répondre aux exigences du client, Vous savez faire un reporting clair et détaillé régulièrement et au fur et à mesure de l’avancement du projet, Vous parlez français et anglais couramment, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. L’esprit JLL Nos talents sont au cœur de la performance et du développement de notre groupe. C’est grâce au professionnalisme, à l’engagement et à l’esprit d’équipe de chacun que nous entretenons jour après jour la confiance de nos clients et sommes fiers d’être aujourd’hui leader sur le marché de l’immobilier d’entreprise. ​ Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise, l’environnement de travail, la qualité du management et les opportunités de développement sont essentiels pour permettre à nos talents de s’épanouir et favoriser la réussite durable de notre entreprise. Chez JLL, vous trouverez l’autonomie et les responsabilités si essentielles à vos yeux pour vous épanouir dans un environnement exigeant ; et des managers toujours accessibles vous apporteront leur attention et s’attacheront au développement de vos compétences. #LI-MD2 What you can expect from us We succeed together and believe the best inspire the best, so we invest in supporting each other, learning together and celebrating our success. Our Total Rewards program reflects our commitment to helping you achieve your career ambitions, recognizing your contributions, investing in your well-being and providing competitive benefits and pay. We can’t wait to see where your ambitions take you at JLL. Apply today!