Assistant d'agence // Est lyonnais (H/F)
Detail de l'annonce :
L'ENTREPRISE
SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su
s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour
les travaux de distribution des énergies, des données et des
fluides.
Spécialiste national de la conception et de la construction de
réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale
et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques,
éclairage public, gaz et chauffage urbain.
SOBECA dispose d'un réseau de 30 agences sur le territoire.
LES MISSIONS
Rattaché au Responsable d'Exploitation, vous assurez l'organisation
courante de l'agence et contribuez à la gestion administrative et
financière en collaboration avec les conducteurs de travaux.
Vos activités :
* Traiter les documents contractuels des commandes clients
* Gérer l'émission des factures clients
* Assurer le recouvrement et la relance des impayés
* Saisir les coûts et gérer des écarts fournisseurs
* Mettre à jour et suivre les dossiers du personnel de l'agence et
des intérimaires
* Participer à la gestion administrative du personnel (dossier
d'embauche, visites médicales, saisie et contrôle des pointages de
production)
LE PROFIL
De formation BAC+2 en gestion, vous avez acquis 2-3 ans d'expérience
minimum sur des activités administratif/gestion/comptabilité.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et SAP un plus.
Votre connaissance du secteur des travaux publics et des marchés
publics vous permettront d'être efficace dans vos activités.
Vous démontrez de solides COMPÉTENCES D'ORGANISATION ET DE
PLANIFICATION pour être autonome dans vos missions et tenir les
délais.
Doté d'un bon relation relationnel, vous savez vous adapter et faire
preuve de pédagogie avec vos interlocuteurs.
Enfin, votre culture du service client et de l'intérêt général
vous permettra de vous intégrer rapidement aux équipes.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à
compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en
situation de handicap