assistant d'agence (h/f)

Depuis le 01/07/2021, les entités AXIMA et INEO d'ENGIE Solutions deviennent EQUANS ! Une nouvelle marque d'ENGIE dédiée aux services multitechniques. EQUANS c'est : 74 000 personnes Une présence dans près de 17 pays Une activité de services multitechniques couvrant de nombreux métiers (CVC, électrique, Réfrigération, Réfrigération, Digital et informatique et Facility management). Notre entité AXIMA est spécialisée en génie climatique, réfrigération et sécurité incendie. L’activité de maintenance recouvre différentes agences en France (1 600 collaborateurs) dont la Région Occitanie (Toulouse, Montpellier et Perpignan) qui totalise 238 collaborateurs. L'agence assure la maintenance d’installations en génie climatique dans les domaines du tertiaire, de la santé et de l’industrie. QUALIFICATIONS NOUS RECHERCHONS NOTRE ALTERNANT ASSISTANT D’AGENCE (H/F) À BALMA. Vos missions, si vous les acceptez : * ACCUEIL (physique et téléphonique des clients, relation téléphonique avec la Direction) * SECRÉTARIAT (réception, diffusion et traitement des courriers entrants ; classement, archivage et frappe des courriers sortants ; réception et traitement des mails ; commandes fournitures de bureau) * APPELS D’OFFRES (Retrait des dossiers d’appel d’offre (téléchargement, commande reprographe…) ; renseignement de l’Acte d’engagement ; bouclage du dossier ; expédition/ Dépôt dématérialisation) * GESTION DES AFFAIRES (Création d’un numéro d’affaire + répertoire informatique ; préparation des classeurs d’affaires ; préparation du classeur chantier ; ouverture compte fournisseur / Sous-traitant ; dossier de déclaration de sous-traitance) * RESSOURCES HUMAINES (Commande des tickets restaurant ; saisie des pointages « Personnel chantier + intérimaires » (selon calendrier) ; traitement et suivi des absences (Maladie / AT, CP, RTT) ; suivi planning Bureau et Chantier ; visites médicales (Embauche, annuelle, reprise)) * DIVERS (Commande de régulation – Logiciel SAP ; Réservations de voyages ; Suivi boites à pharmacie véhicules/ chantiers ; Expéditions de petits colis et palettes ; Commande téléphone portable ; Suivi plan d’actions sécurité, causeries, visites), … Ce poste est fait pour vous si : Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre formation Bac+2 ou Bac+3, spécialisée en gestion administrative, ou support à l’action managériale ? Vous êtes rigoureux, organisé, curieux et doté d’un excellent relationnel ? Vous recherchez une alternance dont les missions sont polyvalentes ? Mais également si... * Vous savez vous adapter, vous aimez évoluer dans un environnement agile et en constante évolution * Vous êtes curieux.se, très dynamique, sérieux.se et très professionnel.le * Vous n’avez pas peur des challenges Votre sens du relationnel client et votre rigueur sont vos atouts pour réussir sur ce poste Envie de nous rejoindre pour : * Préparer votre diplôme en toute sérénité. * Intégrer le monde de l’entreprise en apprenant un métier. * Etudier, travailler et être payé.e ! ✉ POSTULEZ EN LIGNE, EN COMPLÉTANT VOTRE CANDIDATURE AVEC UN CV , UNE LETTRE DE MOTIVATION ET VOS 2 DERNIERS BULLETINS DE NOTES DE L’ANNÉE EN COURS _UN DERNIER MOT ? _ Nous rejoindre c'est intégrer un grand groupe certes, mais c'est aussi rejoindre une équipe à taille humaine au sein de l’une des agences du Groupe et intervenir sur des projets d’envergure. Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle, seront au cœur des préoccupations de votre manager et interlocuteurs RH ! Vous avez l'impression de lire votre description ? Rejoignez notre équipe ! EMPLOI : Exploitation Reseaux Chaud et Froid LIEU PRINCIPAL : Europe-France-Occitanie-Toulouse ORGANISATION : Equans France Corporate HORAIRE : Temps partiel PUBLICATION D'OFFRE : 30 mai 2022, 15:23:48 TYPE D'EMPLOI : Alternant