assistant d'agence (h/f)
Detail de l'annonce :
Depuis le 01/07/2021, les entités AXIMA et INEO d'ENGIE Solutions
deviennent EQUANS ! Une nouvelle marque d'ENGIE dédiée aux services
multitechniques.
EQUANS c'est :
74 000 personnes
Une présence dans près de 17 pays
Une activité de services multitechniques couvrant de nombreux
métiers (CVC, électrique, Réfrigération, Réfrigération, Digital
et informatique et Facility management).
Notre entité AXIMA est spécialisée en génie climatique,
réfrigération et sécurité incendie. L’activité de maintenance
recouvre différentes agences en France (1 600 collaborateurs) dont la
Région Occitanie (Toulouse, Montpellier et Perpignan) qui totalise
238 collaborateurs. L'agence assure la maintenance d’installations
en génie climatique dans les domaines du tertiaire, de la santé et
de l’industrie.
QUALIFICATIONS
NOUS RECHERCHONS NOTRE ALTERNANT ASSISTANT D’AGENCE (H/F) À BALMA.
Vos missions, si vous les acceptez :
* ACCUEIL (physique et téléphonique des clients, relation
téléphonique avec la Direction)
* SECRÉTARIAT (réception, diffusion et traitement des courriers
entrants ; classement, archivage et frappe des courriers sortants ;
réception et traitement des mails ; commandes fournitures de bureau)
* APPELS D’OFFRES (Retrait des dossiers d’appel d’offre
(téléchargement, commande reprographe…) ; renseignement de
l’Acte d’engagement ; bouclage du dossier ; expédition/ Dépôt
dématérialisation)
* GESTION DES AFFAIRES (Création d’un numéro d’affaire +
répertoire informatique ; préparation des classeurs d’affaires ;
préparation du classeur chantier ; ouverture compte fournisseur /
Sous-traitant ; dossier de déclaration de sous-traitance)
* RESSOURCES HUMAINES (Commande des tickets restaurant ; saisie des
pointages « Personnel chantier + intérimaires » (selon calendrier)
; traitement et suivi des absences (Maladie / AT, CP, RTT) ; suivi
planning Bureau et Chantier ; visites médicales (Embauche, annuelle,
reprise))
* DIVERS (Commande de régulation – Logiciel SAP ; Réservations
de voyages ; Suivi boites à pharmacie véhicules/ chantiers ;
Expéditions de petits colis et palettes ; Commande téléphone
portable ; Suivi plan d’actions sécurité, causeries, visites), …
Ce poste est fait pour vous si :
Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre formation Bac+2
ou Bac+3, spécialisée en gestion administrative, ou support à
l’action managériale ?
Vous êtes rigoureux, organisé, curieux et doté d’un excellent
relationnel ? Vous recherchez une alternance dont les missions sont
polyvalentes ?
Mais également si...
* Vous savez vous adapter, vous aimez évoluer dans un environnement
agile et en constante évolution
* Vous êtes curieux.se, très dynamique, sérieux.se et très
professionnel.le
* Vous n’avez pas peur des challenges
Votre sens du relationnel client et votre rigueur sont vos atouts pour
réussir sur ce poste
Envie de nous rejoindre pour :
* Préparer votre diplôme en toute sérénité.
* Intégrer le monde de l’entreprise en apprenant un métier.
* Etudier, travailler et être payé.e !
✉ POSTULEZ EN LIGNE, EN COMPLÉTANT VOTRE CANDIDATURE AVEC UN CV ,
UNE LETTRE DE MOTIVATION ET VOS 2 DERNIERS BULLETINS DE NOTES DE
L’ANNÉE EN COURS
_UN DERNIER MOT ? _
Nous rejoindre c'est intégrer un grand groupe certes, mais c'est
aussi rejoindre une équipe à taille humaine au sein de l’une des
agences du Groupe et intervenir sur des projets d’envergure.
Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos
collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre
équilibre vie professionnelle / vie personnelle, seront au cœur des
préoccupations de votre manager et interlocuteurs RH !
Vous avez l'impression de lire votre description ? Rejoignez notre
équipe !
EMPLOI
: Exploitation Reseaux Chaud et Froid
LIEU PRINCIPAL
: Europe-France-Occitanie-Toulouse
ORGANISATION
: Equans France Corporate
HORAIRE
: Temps partiel
PUBLICATION D'OFFRE
: 30 mai 2022, 15:23:48
TYPE D'EMPLOI
: Alternant