Assistant de gestion administrative (H/F)

L'ENTREPRISE Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur social, un Assistant de gestion administrative (H/F) pour un CDD de six mois localisé à Gennevilliers. C'est à pourvoir immédiatement. Si vous avez de bonnes notions en comptabilité, RH et un peu de commercial, postulez ! LES MISSIONS SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF * Gestion du standard téléphonique, accueil physique, traitement du courrier, archivages et classements * Réalisation de tableaux de bord (contrats fournisseurs, contrats clients, CA, charges, GPEC), élaboration de courriers divers et documents types * Gestion des stocks (fournitures de bureau, produits d’entretien) * Organisation d’évènements occasionnels RH * Suivi ADP (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, demande de CP, chômage partiel) et gestion des nouveaux arrivants (préparation PEV, déclaration URSSAF, création dossier du personnel) * Saisie et suivi des éléments de salaire mensuel GESTION COMPTABLE * Saisie des factures fournisseurs * Création fiches clients sur CRM (pour les nouveaux clients) * Edition/envoi des factures clients et relances client en coordination avec la comptabilité clients siège (en amont du travail effectué par une société de recouvrement) CAISSE * Suivi de caisse (remises d’espèces si besoin, vérification des justificatifs de caisse) et enregistrement comptable GESTION COMMERCIALE * Préparation des dossiers en vue de répondre à des appels d’offres * Prospection téléphonique afin d’identifier des besoins éventuels chez de nouveaux clients ou des clients existants (selon profil) LE PROFIL VOS COMPÉTENCES : Capacité à travailler en respectant les procédures Sens des responsabilités Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples Capacité d’adaptation Connaissances en informatique : A l’aise dans l’utilisation de logiciels (gestion du temps, gestion comptable/paie, facturation), maîtrise du Pack Office et Outlook, TCD SAVOIRS-ÊTRE : Qualité d'écoute, de patience et de psychologie Fortes qualités relationnelles, capacité à établir une relation de confiance Autonomie et sens de l'organisation Maîtrise de soi Disponibilité et discrétion Esprit d’équipe QUALIFICATIONS : Bac + 2 ou baccalauréat et expérience professionnelle dans un emploi de secrétaire NIVEAU D’EXPÉRIENCE : expérience d’au moins 2 ans dans un poste de ce type avec connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social, idéalement. Il/elle est titulaire du permis de conduire B TEMPS DE TRAVAIL : 35 heures (du Lundi au Vendredi) Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap