assistant(e) gestion administrative f/h

Le Centre de formation Réacteurs au sein de l'IBU développe et met en œuvre des formations techniques en lien avec la technologie des réacteurs à eau pressurisée, en particulier l’EPR. Sa première mission est la formation du personnel de Framatome. Dans ce contexte votre mission principale sera d'assister le responsable logistique et organisationnel dans la mise en œuvre des formations internes et externes et assister le responsable commercial dans le suivi des commandes et de la facturation Missions détaillées : * Pour les activités d'organisation et de planning, de gestion de la planification des formations : o Suivi des disponibilités des formateurs – interface formateurs o Mise à jour des programmes de formation o Mise à disposition des programmes de formation o Inscription des apprenant(e)s au e-learning o Promouvoir la digitalisation de la formation o Mise à disposition des supports de formation o Création des questionnaires d’évaluation pour chaque session de formation * Pour les activités de contrôle et de respect des délais et des échéances de devis, de commandes o Suivi et réception des commandes d’achat o Envois de mails aux clients non encore référencés (nouvelles formations, cartes de vœux …) * Pour les activités de gestion : commandes, facturation, o Clôture et éléments de facturation des sessions de formation PROFIL Vous préparez une formation de niveau Bac +2 en administration des organisations ou en gestion administrative ou équivalent. Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), organisé(e), et vous prenez des initiatives. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques de bureautique (excel, word et Powerpoint). La connaissance d’outils comme Klaxoon est un plus. Vous respectez la confidentialité des données dont vous avez la charge durant vos missions, faites preuve d’un bon relationnel, d’une bonne communication à l’oral et de bonnes capacités rédactionnelles. LOCALISATION DU POSTE LOCALISATION DU POSTE France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) SITE La Défense DÉPLACEMENTS Occasionnels DURÉE DU CONTRAT EN MOIS 12 CRITÈRES CANDIDAT NIVEAU D'ÉTUDES MIN. REQUIS Baccalauréat NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN. REQUIS Etudiant NIVEAU D'EMPLOI Etudiant LANGUES Anglais (Intermédiaire) CE POSTE EST-IL OUVERT AUX CANDIDATS EN SITUATION DE HANDICAP ? Conformément aux engagements pris par Framatome en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail INFORMATIONS ADDITIONNELLES POSTE SOUMIS À AUTORISATION AU TITRE DU CONTRÔLE DES EXPORTATIONS Non