assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

* L'assistante de gestion est une collaboratrice administrative exerçant de multiples tâches . Elle seconde la Responsable Administrative et Financière dans sa mission afin de gérer l'activité de façon efficiente. Réaliser des tâches : - de gestion courante et de secrétariat, en appui de la RAF - de référente sécurité de la structure - de mise en œuvre des projets de la structure, en accord avec la RAF et/ou à la demande du Bureau Qualités professionnelles : - Rigueur - Sens de l'initiative et de la créativité - Probité - Adhésion aux idées d'égalité entre - Méthode les femmes et les hommes - Esprit de collaboration - Empathie - Engagement personnel - Respect de la confidentialité des informations connues A compétences égales, priorité est donnée au public Jeunes * QUALIFICATION: Technicien * PROFIL RECHERCHÉ: * EXPÉRIENCE: 2 ans * FORMATION: Bac+2 ou équivalents * COMPÉTENCES RECHERCHÉES: * Techniques de communication * Normes rédactionnelles * Outils bureautiques * Logiciels comptables * Méthode de classement et d'archivage * Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) * Concevoir un tableau de bord * Réaliser un suivi d'activité * Mettre en place une démarche qualité * Réaliser un suivi administratif du personnel * Rédiger un compte rendu de réunion * Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité * Saisir des documents numériques * Sensibiliser un public à une démarche qualité * Capacité d'adaptation * Autonomie * Rigueur