Assistant administratif / Assistante administrative
Detail de l'annonce :
* Vous assurez la gestion administrative du personnel (70% du temps )
et la gestion comptable du restaurant. Vous accueillez et réalisez
l'intégration à l'embauche, remise des documents internes à
l'entreprise : contrat de travail, suivi des absences (maladies,
AT...), vous établissez les paies, mettez à jour les registres
obligatoires, les plannings de congés payés, l'affichage légal et
les dossiers individuels. Vous gérez les demandes d'immatriculation
à la sécurité sociales, les relations Urssaf, la médecine du
travail, suivez les procédures disciplinaires, les élections du
personnel, vous contrôlez la durée du travail, les rapports de
pointages, les accords réglementaires... Sur la partie gestion
comptable, vous serez chargé(e) du suivi des factures, suivi
encaissement, bulletin financier, suivi des écarts de caisse, les
dépenses, gestion des avances et acomptes... Vous préparez les
données de synthèse pour la Direction et le cabinet comptable et
garantissez la présence de l'ensemble des rapports nécessaires au
suivi du restaurant. Vous travaillez sur une amplitude horaire de 9h00
à 16h00. *** Prise de poste immédiate - 2 postes à pourvoir 1 sur
Chalette et 1 sur Amilly ***
* QUALIFICATION: Employé qualifié
* PROFIL RECHERCHÉ:
* EXPÉRIENCE: 2 ans
* FORMATION: Bac ou équivalent
* COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
* Accueillir une clientèle
* Planifier des rendez-vous
* Réaliser la gestion administrative du courrier
* Mettre à jour une documentation technique
* Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une
activité
* Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
* Saisir des documents numériques
* Réaliser une gestion comptable
* Réaliser une gestion administrative
* Capacité d'adaptation
* Autonomie
* Sens de l'organisation