Apprentice Assistant

QUI NOUS SOMMES HP crée des solutions technologiques innovantes au service des professionnels, des entreprises, des services publics et des particuliers. De l’impression aux systèmes personnels, HP apporte à ses clients, dans le monde entier, des solutions pour relever les défis les plus complexes. Notre projet consiste à créer une technologie qui améliore la vie de chacun, partout — de chaque personne, chaque entreprise et chaque communauté aux quatre coins du globe. Cela nous motive à faire ce que nous faisons. À créer ce que nous créons. À inventer et à réinventer. À concevoir des expériences incroyables pour chacun de nos clients. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site http://www.hp.com/fr CE QUE NOUS FERONS ENSEMBLE L’entité Française d’HP est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction polyvalente qui travaillera pour La directrice commerciale Channel. Le channel regroupe les ventes grand public et revendeurs informatiques PC et Printing autour d’une équipe d’une cinquantaine de personnes. Rigoureux(se), organisé(e) et disponible, vous êtes à la recherche d’un nouveau défi où vous pourrez exploiter vos compétences analytiques et démontrer vos capacités de proposition et d’innovation. D’une grande polyvalence, votre principale mission sera d’apporter un support administratif à la directrice et à des managers. LES MISSIONS PRINCIPALES SERONT : * Support administratif de la direction : note de frais, congés, gestion de l’agenda, organisation des voyages * Coordination des réunions d’équipes : Planification des réunions récurrentes et des invitations, gestion des supports de présentation, redaction et envoi des compte-rendus, suivi des actions à mener * Gestion : Gestion et suivi des commandes et des factures * On boarding : préparation de l’accueil des nouveaux membres de l’équipe (équipement PC, téléphone, accueil, présentation des outils…) * Communication : Préparation et envoi de communications internes (responsable de la Newsletter Channel, mail d’annonce des changements d’organisation…) * Vous pourrez être amené(e) à apporter votre support sur des projets spécifiques tels que l’organisation d’évènements partenaires sur site, en France ou à l’étranger. QUI VOUS ÊTES De formation type Bac+2 Assistant de Manager ou DUT GEA, vous avez une première expérience significative sur un poste d’Assistant(e) polyvalent(e). Vous évoluerez dans un environnement dynamique à forte dimension internationale. Rigoureux(se), vous faites preuve d’initiative et d’anticipation tout en sachant gérer vos priorités. Face aux imprévus, vous savez travailler avec méthode et organisation. Autonomie, disponibilité et discrétion sont 3 qualités essentielles qui vous sont reconnues. Le mode de travail hybride étant la norme, il faut avoir une bonne capacité à travailler à distance. COMPÉTENCES INDISPENSABLES : * Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…) * Esprit de synthèse et d’analyse * Sens de la communication, bonne expression écrite et orale * Très bon niveau d’anglais (Lu, parlé, écrit) Des compétences en comptabilité peuvent être un plus. POURQUOI REJOINDRE HP ? HP propose des missions responsabilisantes que vous aurez l'opportunité de faire évoluer par votre engagement, vos compétences et votre sens de l'initiative! Liés par une culture d'entreprise forte, nos salariés ont l’opportunité de s'investir dans de nombreuses initiatives au sein de réseaux internes ou externes (Young Employee Network, Women@hp, l'équipe Bien-être au travail, Nos Quartiers ont du Talent, Hour of Code...) Notre promesse : Développer un environnement de travail sous le signe de la diversité et de l’inclusion ! Ce poste est basé à Meudon (92) au sein de notre campus, offrant des espaces ouverts collaboratifs, créatifs et ultra-connectés ! About HP You’re out to reimagine and reinvent what’s possible—in your career as well as the world around you. So are we. We love taking on tough challenges, disrupting the status quo, and creating what’s next. We’re in search of talented people who are inspired by big challenges, driven to learn and grow, and dedicated to making a meaningful difference. HP is a technology company that operates in more than 170 countries around the world united in creating technology that makes life better for everyone, everywhere. Our history: HP’s commitment to diversity, equity and inclusion – it's just who we are. From the boardroom to factory floor, we create a culture where everyone is respected and where people can be themselves, while being a part of something bigger than themselves. We celebrate the notion that you can belong at HP and bring your authentic self to work each and every day. When you do that, you’re more innovative and that helps grow our bottom line. Come to HP and thrive!