Assistant administratif- facturation

Vue d'ensemble: Element Toulouse le laboratoire d’essais mécaniques et métallographiques de Toulouse recherche un : ASSISTANT ADMINISTRATIF FACTURATION (F/H) – CDI – COLOMIERS (31). Element Toulouse est approuvé par les principaux donneurs d’ordre du secteur aéronautique tels que SAFRAN, AIRBUS et GE, et fournit un large éventail de services : essais mécaniques (fatigue et rupture), usinage, analyses métallographiques sur matériaux métalliques. Responsabilités: Vous serez en charge d'assurer la facturation de nos prestations d'essais. A ce titre, vous aurez notamment comme tâches: * Facturation (édition de bon de livraison / saisie dans logiciel / envoi des factures) * Envoi de colis et gestion DHL * Saisie des commandes fournisseurs * Rapprochement Commande / Bon de livraison / Facture * Standard téléphonique : réception des appels téléphoniques entrants * Réception des clients et commerciaux : information et orientation des visiteurs * Assurer l’entrée et sortie du courrier : réception, transmission, mise sous enveloppe, affranchissement du courrier * Gestion des stocks fournitures administratives Compétences / Qualifications: * De niveau Bac, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maitrisez le pack office * Des notions de comptabilité sont un plus * Anglais professionnel * Bonne communication * Travail en équipe * Rigueur * Organisation #LI-JC1 Aperçu de l'entreprise: Element est l'une des entreprises de test, d'inspection et de certification à la croissance la plus rapide au monde. À l'échelle mondiale, nous avons plus de 6 500 esprits brillants opérant à partir de 200 sites dans 30 pays. Ensemble, nous partageons un objectif ambitieux : « Rendre demain plus sûr qu'aujourd'hui ». Lorsque l'échec d'utilisation n'est pas une option, nous aidons les clients à s'assurer que leurs produits, matériaux, processus et services sont sûrs, conformes et adaptés à leur usage. Depuis le début de la R&D, en passant par les approbations réglementaires complexes et jusqu'à la production, notre réseau mondial de laboratoires de scientifiques, d'ingénieurs et de technologues aide les clients à obtenir l'assurance de la qualité des produits, des résultats durables et de l'accès au marché. Bien que nous soyons fiers de notre portée mondiale, travailler chez Element donne l'impression de faire partie d'une petite entreprise. Nous vous donnons les moyens de prendre en charge votre carrière et récompensons l'excellence et l'intégrité par la croissance et le développement. Les industries du monde entier dépendent de nos soins, de notre souci du détail et de la précision absolue de notre travail. Le rôle que nous devons jouer dans la création d'un monde plus sûr est bien plus important que notre organisation. Déclaration de diversité: Chez Element, nous sommes toujours fiers de donner la priorité à nos collaborateurs. Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et reconnaissant que la diversité et l'inclusion sont essentielles à notre vision de devenir «le partenaire de test le plus fiable au monde». Tous les candidats dûment qualifiés seront considérés pour un emploi sur la base de critères objectifs liés au travail et sans tenir compte des éléments suivants: race, couleur, âge, religion, sexe, origine nationale, handicap et / ou statut de vétéran protégé ou autres caractéristiques, conformément aux lois applicables. Déclaration du Conseil TIC: Element est fier d'être membre à part entière du Testing, Inspection & Certification Council (le «TIC Council»), une association internationale représentant des sociétés indépendantes de test, d'inspection et de certification. Les membres du Conseil TIC doivent mettre en œuvre et respecter le Code de conformité du Conseil TIC. Element a donc publié un code de conduite global qui est soutenu par notre programme de conformité. Une copie du code de conduite et de plus amples informations sur notre programme de conformité sont disponibles dans la section Gouvernance et intégrité de www.element.com/.