Responsable administratif F/H

DESCRIPTION SOCIÉTÉ Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance. A PROPOS DE NOTRE CLIENT Notre client est spécialisé dans l'environnement DESCRIPTION DU POSTE & PROFIL RECHERCHÉ Vos principales missions : * Assurer la fiabilité des comptes de gestion du site, ainsi que les budgets d'exploitation, avec validation du Responsable du site * Encadrer, animer l'équipe administrative * Suivre les commandes clients et établissement des factures * Saisie des commandes d'achats des réceptions , suivre des contrats de sous-traitance et documents obligatoires, comptabilisation des facturations fournisseurs * Traiter les notes de frais * Saisir et contrôler des pointages en lien avec l'exploitation et préparer les paies * Réaliser l'interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise * Organiser et animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation en collaboration avec le responsable de site * Assister les chefs de secteur pour la restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement, suivi des indicateurs, marges brutes, résultat d'exploitation, provisions de charges et de factures à établir) * Mettre en place le plan de formation DÉTAIL DES COMPÉTENCES REQUISES Réaliser des actions de négociation avec des financeurs - Mettre en place une politique de recouvrement - Définir une politique de recouvrement - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Maîtriser les techniques comptables - Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations...) - Superviser des fonctions administratives et financières - Analyse financière - Gestion administrative Capacité à contrôler - Capacité à anticiper - Fiabilité - Esprit d'analyse - Méthode - Sens des détails - Sens des responsabilités Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint -