Sales Assistant Manager / H-F

BROWN-FORMAN , société familiale américaine dont le siège est situé à Louisville, Kentucky (USA), est l’un des dix plus importants producteurs mondiaux de vins & spiritueux. Le groupe génère un CA de plus de 4,3 milliards de $ (année fiscale 2020) et emploie 4900 personnes dans plus de 160 pays. Chez Brown-Forman, la DIVERSITÉ fait partie de notre quotidien et l’ INCLUSION de notre culture. Les marques principales du portefeuille en France sont : JACK DANIEL’S TENNESSEE WHISKEY , Woodford Reserve, Chambord, Finlandia, Herradura et El Jimador, BenRiach, GlenDronach et Glenglassaugh. BROWN-FORMAN FRANCE , GREAT PLACE TO WORK DEPUIS 2016, SIGNATAIRE DE LA CHARTE DE LA DIVERSITÉ ET ENTREPRISE HANDI-ACCUEILLANTE , filiale du groupe, recherche pour son département commercial: SALES MANAGER ASSISTANT / H-F GENERAL : Il s’agit d’un poste rattaché au Directeur National des Ventes France, en charge d’apporter support et coordination des process internes pour développer l’efficacité et la productivité des équipes commerciales sur le terrain. Ceci inclut la planification et suivi des actions commerciales, la production et analyse de données commerciales pour le pilotage des activités terrain, l’administration et le développement des outils informatiques force de vente, la gestion des moyens trade marketing force de vente, l’organisation d’événements et le suivi de budgétaire. Assiste le Directeur National des Ventes dans les activités de gestion commerciale et assure la liaison entre les Managers Terrain et les différents partenaires internes (Direction Clients Nationaux, Trade Marketing, IT, Ressources Humaines, Contrôle de Gestion) et externes (Prestataire Force de Vente Supplétive, Prestataires Data sharing Enseignes, Location Boxes PLV Force de Vente, externalisation photos de réalisations en magasins, …). Traite avec confidentialité des informations importantes pour l'entreprise. Fait preuve d’autonomie et d'initiative dans la recherche de solutions, de précision et de discrétion. Importante capacité à assumer la charge de travail et à prioriser les missions à réaliser et à gérer les délais de réalisation. RESPONSABILITÉS : Pilotage de l’activité Force de Vente * Elabore et assure le suivi du reporting national issu du CRM de l'entreprise (SalesForce.com), centresur les indicateurs commerciaux définis avec la Direction Commerciale. * Etablit et suit les tableaux de bord commerciaux. * Gestion de l’Univers Visité et implication dans les projets de sectorisation force de vente. * Transmet régulièrement au réseau !'ensemble des informations dont il a besoin. Outils Force de Vente * Prend les décisions afin de faciliter toutes les tâches pour le responsable : créé de nouveaux processus, prendre des initiatives et collabore avec IT pour faire évoluer les outils suivant les besoins de la politique commerciale. * Participe à des groupes de travail pour le développement de nouveaux outils pour la force de vente(pilotage de l’activité Click & Collect) Calcul des Bonus Force de Vente * Prépare les états de suivi (Réalisés vs Objectifs) pour le règlement des primes des commerciaux. * Réalisation des Présentations & Animations des Challenges Force de Vente Organisation des événements * Planifie des agendas, prépare et organise les réunions commerciales et les voyages (vols, taxis, hôtels, restaurants, etc.) Allocation des Moyens Trade Marketing * Structure l’allocation des moyens Force de vente suivant les budgets définis avec le Trade Marketing et la Direction Commerciale Autres responsabilités * Assure la communication de messages clés auprès de la force de vente suivant les besoins. * Assure la responsabilité de la gestion administrative quotidienne, ainsi que la gestion des présentations, documents et formulaires avec organisation et fiabilité. * S'assure que ses propres données sont accessibles sur Google Drive en cas d'absence, en respectant les règles de sécurité de l'information, pour permettre une continuité de la relation commerciale * Coordonne la planification des demandes de conges des équipes commerciales. * Divers et tâches partagées de manière occasionnelle (absentéisme, surcharge de travail, par exemple) avec les autres assistantes commerciales des Directeurs d'Enseignes * Développe sa polyvalence pour trailer les dossiers analogues sous la responsabilité d'un(e) collègue * Portage, quand nécessaire, les tâches accueil/ téléphone/ courrier/ expéditions (TNT, DHL, services de messagerie), fournitures de bureau+ Approvisionnements divers avec les autres assistantes. PROFIL SOUHAITÉ : Bac + 3 avec 2 à 3 ans d’expérience minimum Expérience CRM souhaitée COMPÉTENCES : Anglais courant Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) Tableaux croisés dynamiques Brown-Forman Corporation is committed to equality of opportunity in all aspects of employment. It is the policy of Brown-Forman Corporation to provide full and equal employment opportunities to all employees and potential employees without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, veteran status, age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetic information, physical or mental disability or any other legally protected status. Business Area: Europe Division City: Paris State: Country: FRA Req ID: JR-00003597