Assistante d'Agence F/H

Description de l'entreprise Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 9000 experts basés dans 23 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et œuvre à la construction de la ville du futur. Rejoindre nos équipes, c’est choisir un métier, celui du conseil technique et de la maîtrise des risques dans la Construction et l'Immobilier. C’est aussi rejoindre un environnement de travail responsabilisant, innovant et stimulant avec : * les meilleurs outils et formations du marché, * une forte autonomie dans laquelle l’initiative est récompensée, * un cadre encourageant l’évolution professionnelle Les équipes Construction & Immobilier aident l'ensemble des parties prenantes à chaque étape du cycle de vie de la construction jusqu’au décommissionnement ou la rénovation. Nous intervenons en contrôle technique des bâtiments et des infrastructures, en prévention sécurité, en diagnostic immobilier ou en assistance à maîtrise d’ouvrage, dans des domaines aussi variés que l’acoustique, l’énergie, le développement durable, l'amiante, la sécurité incendie ou l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Nous conseillons par ailleurs les propriétaires ou gestionnaires d’actifs immobiliers dans leurs démarches de conservation ou de valorisation de leur patrimoine bati. Description du poste En tant qu'ASSISTANTE D'AGENCE, au sein de notre agence de NIORT (79), dans le cadre d'un TEMPS PARTIEL À 50%, sous la direction du Directeur d'agence, vous amenez vos compétences administratives et commerciales dans le cadre des responsabilités suivantes : ASSISTANAT COMMERCIAL * Vous soutenez les équipes dans la rédaction des propositions commerciales et appels d’offres * Vous en assurez la saisie dans notre ERP ainsi que le suivi des réponses et en effectuez le reporting. * Vous êtes amené, dans la limite de vos responsabilités, à effectuer en autonomie des propositions commerciales ADMINISTRATIF * Vous assurez la saisie dans notre ERPM ainsi que le suivi (ouverture, clôture, archivage …) des réponses et en effectuez le reporting. * Vous effectuez la facturation ainsi que le suivi des échéanciers En fonction de votre expertise, vous pouvez être amené à la relecture des documents et rapports techniques ainsi que le suivi des litiges d’impayés ou un recouvrement de première relance. Qualifications Vous êtes titulaire d’un bac à Bac + 2 en lien avec la fonction commerciale ou administrative. Vous disposez d’une première expérience concluante dans ce domaine et connaissez idéalement le monde du Contrôle Technique, ou plus largement de la Construction. Vous Maîtrisez les outils bureautiques, êtes adaptable sur de nouveau outils. Votre sens du service et des priorités vous amènent à épauler de manière pro active l’équipe dont vous avez la charge. Au regard de votre implication, vous pouvez évoluer sur des fonctions d’Assistant Commercial ou Assistant de Pôle. Informations supplémentaires Socotec s’engage à vous faire travailler dans les meilleures conditions, pour se faire nous mettons à votre : * DE VRAIES PERSPECTIVES D’ÉVOLUTIONS AU SEIN DU GROUPE * UNE FACILITÉ DE TRAVAIL GRÂCE AU DÉVELOPPEMENT DE LA DIGITALISATION * UN ACCOMPAGNEMENT DE QUALITÉ AFIN DE GARANTIR VOTRE RÉUSSITE AU SEIN DE SOCOTEC Engagé en faveur de l'égalité des chances, SOCOTEC France vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.