Chargé(e) de facturation CDD de 6 mois- Titulaire et/ou contractuel

Rattaché(e) au responsable du service du Guichet Unique, il/elle assure la gestion de la facturation des activités périscolaires, foyers troisième âge, Conservatoire de musique et Petite enfance. FONCTIONS * Organisation : * Élabore et met en œuvre les procédures liées à la facturation * Élabore des statistiques de suivi de l’activité * Gestion Technique de la procédure de facturation : * Contrôle et vérification des remontées pointages et des modifications de la facturation * Edition et contrôle des factures * Traitement des prélèvements automatiques * Saisie des règlements / envoi des règlements à la DGFIP dans les délais * Gestion des lettres de rappel avant transfert en impayés * Elaboration des courriers de réponse aux réclamations familles * Rédaction de documents administratifs * Gestion de la boîte mail - facturation - * Gestion du logiciel Enfance / Portail Famille / Boite mail : * Formation des nouveaux collègues * Aide aux paramétrages Activités logiciel Enfance et Portail Famille * Relation avec les familles : * Accueil du public pour paiement en espèces (suppléant) * Aide à la tenue et au suivi des comptes avec le Trésor Public * Suivi des impayés des activités traitées. Adjoint administratif territorial-AAT, Traducteur Institut national de la santé et de la recherche médicale Population-Administration Générale, Ressources humaines, Education, Petite enfance,, Chargé(e) de facturation - CDD de 6 mois, Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE Rattaché(e) au responsable du service du Guichet Unique, il/elle assure la gestion de la facturation des activités périscolaires, foyers troisième âge, Conservatoire de musique et Petite enfance. FONCTIONS * Organisation : * Élabore et met en œuvre les procédures liées à la facturation * Élabore des statistiques de suivi de l’activité * Gestion Technique de la procédure de facturation : * Contrôle et vérification des remontées pointages et des modifications de la facturation * Edition et contrôle des factures * Traitement des prélèvements automatiques * Saisie des règlements / envoi des règlements à la DGFIP dans les délais * Gestion des lettres de rappel avant transfert en impayés * Elaboration des courriers de réponse aux réclamations familles * Rédaction de documents administratifs * Gestion de la boîte mail - facturation - * Gestion du logiciel Enfance / Portail Famille / Boite mail : * Formation des nouveaux collègues * Aide aux paramétrages Activités logiciel Enfance et Portail Famille * Relation avec les familles : * Accueil du public pour paiement en espèces (suppléant) * Aide à la tenue et au suivi des comptes avec le Trésor Public * Suivi des impayés des activités traitées. * Connaissance de la gestion comptable * Bonnes maîtrise de la bureautique (word et excel) * Capacité à utiliser les logiciels adaptés aux services * Bonne connaissance des procédures d’inscription et de gestion des différents dossiers traités * Partage régulier des connaissances acquises pour favoriser la polyvalence essentielle au bon fonctionnement du guichet unique QUALITES REQUISES * Aptitude au travail en équipe * Aisance relationnelle - Bon contact avec le public et les partenaires * Discrétion * Adaptabilité aux besoins du service * Méthode et rigueur – respect des procédures * Bonne présentation