ALTERNANCE SECRETARIAT H/F

Description du poste DOMAINE Administration d'entreprise et communication CONTRAT Alternance INTITULÉ DE L'OFFRE ALTERNANCE SECRETARIAT H/F SUJET DE STAGE Dans le cadre de la campagne d'alternance 2022, nous proposons un poste d'Alternant Secrétaire au CEA de Gramat (46) DURÉE DU CONTRAT (EN MOIS) 24 mois DESCRIPTION DE L'OFFRE Rattaché(e) au secrétariat des différents services, vous aurez pour mission : * Gérer et classer le courrier arrivées/départs (mise en forme, apposition des signatures scannées, enregistrement dans un logiciel spécifique, diffusion par mail et classement papier et numérique des documents du service) * Assister le chef de service (tenue de l’agenda, filtrage des communications…) * Participer aux réunions de service * Commander des fournitures de bureau (réception, validation, distribution) * Gérer les missions du personnel (saisie et établissement de l’ordre de mission, commande des billets électroniques en lien avec l’agence de voyages et distribution aux missionnaires) * Accueillir les nouveaux arrivants MOYENS / MÉTHODES / LOGICIELS WORD, EXCEL, POWERPOINT PROFIL DU CANDIDAT Avoir des bonnes bases en word, excel et powerpoint. Capacité à s’organiser, communiquer, savoir rendre compte et être polyvalent(e). Localisation du poste SITE Gramat LOCALISATION DU POSTE France, Occitanie, Lot (46) VILLE Lieu dit Graulat 46500 Gramat Critères candidat DIPLÔME PRÉPARÉ Bac +2 - Brevet de technicien supérieur (BTS) FORMATION RECOMMANDÉE BTS, DUT POSSIBILITÉ DE POURSUITE EN THÈSE Non Demandeur DISPONIBILITÉ DU POSTE 01/09/2022 Informations générales ENTITÉ DE RATTACHEMENT Situé entre Brive et Figeac, le Centre de Gramat assure l'expertise pour l'évaluation des vulnérabilités des systèmes d'armes aux agressions des armes nucléaires et conventionnelles. Il constitue un pôle d'excellence en détonique et électromagnétisme. RÉFÉRENCE 2022-20322