Assistant accueil et administratif (H/F)

_DESCRIPTION DU POSTE_ Es-tu notre futur(e) assistant(e) accueil et administratif ? _TU SOUHAITES :_ Rejoindre une société « Great Place to Work » et adhérer à l’ADN #OneTeam et #FUNgenieur. Evoluer au sein d’une agence en pleine croissance. _QUE PROPOSONS-NOUS ?_ Au sein de nos nouveaux locaux de Mérignac, tu accueilleras les visiteurs (candidats, clients…), les nouveaux collaborateurs dès leur arrivée à l’agence et les différents intervenants dans l’entreprise. 1- Tu aideras l’ensemble des équipes sur place sur différents sujets : * Accueil physique et standard téléphonique * Traitement du courrier, * Mise à disposition des fournitures de bureau, * Gestion des badges / accès, * Réservations : déplacements, véhicules SII, réservations de salles, évènements externes, … * Evènements liés à la vie de l’agence : petits déjeuners hebdomadaires, réunions clients, évènements d’agence, … * Aide et soutien administratif pour les consultants : feuilles de temps, notes de frais, déplacements, … 2- Intégration des consultants : * Gestion des conditions d’accueil (bureau, matériel) du nouveau collaborateur pour la bonne réalisation de son travail, * Accompagnement dans sa prise de fonction et prévenir toutes les questions relatives à la vie de l’entreprise, * Présentation des membres de l’organisation. * Facilitateur pour la gestion et la vie au sein des locaux, * Accompagnement des moments clés des collaborateurs dans la vie de l’entreprise (anniversaire, naissance, …), * Accompagnement de tous sur les bonnes pratiques et sensibilisation à l’éthique au sein de l’implantation. _QUI ES-TU ?_ De formation Bac+2 (assistanat/gestion/administratif), tu justifies d’une expérience de 2 années minimum à un poste similaire. Tu es autonome au sein d’une agence en pleine croissance. _COMPÉTENCES :_ Tes principaux atouts sont : * Une rigueur et un sens de l’organisation important, une forte implication, * Un excellent relationnel. _QUI SOMMES-NOUS ?_ Le Groupe SII est au cœur de l’innovation au service de grands comptes dans des secteurs d’ingénierie variés. Pour la 4ème année consécutive, SII France a obtenu le label Great Place To Work®. En 2021 nous avons été reconnus 1ère entreprise de « +de 2500 salariés » où il fait bon vivre. Nous en sommes très fiers car nous sommes la seule ESN de cette dimension à obtenir cette reconnaissance par ses salariés ! Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières. Le Groupe SII est une société handi-accueillante, signataire de la Charte de la diversité en entreprise. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous ! Qualités désirées Adaptabilité Autonomie Bon relationnel Force de proposition Curiosité Organisation Passion Qualités rédactionnelles Avantages Service d'aide aux devoirs Aide à la mobilité Très bon CSE Mutuelle et prévoyance Tickets restaurant Places en crèche Participation aux bénéfices de l'entreprise Participation aux frais de transport