Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F)
Detail de l'annonce :
L'ENTREPRISE
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son
client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management,
un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F)
LES MISSIONS
La gestion administrative
Participation au processus de recrutement/Onboarding
Aide à la préparation des variables de paye
Suivi des vacances et RTT
Ses tâches principales sont donc les suivantes :
GESTION DE LA PARTIE ADMINISTRATIVE :
Accueillir les nouveaux salariés : gestion administrative, livret
d’accueil…
Suivi des stocks PC / téléphones / badges des collaborateurs
Suivi administrative du personnel de l’entreprise (visa,
formation, évaluation
annuelle)
Suivi des dossiers administratifs du personnel : assurer la mise
à jour des dossiers des
salariés (titres séjour, changement de situation…)
Aide à la rédaction du DUER (document unique d’évaluation des
risques)
GESTION DE LA PAIE
Préparation des variables de paie
Assurer le suivi du tableau de bord des présences, (vacances,
RTT, télétravail,
maladie…)
Gestion des absences / télétravail
GESTION DE LA PARTIE COMMUNICATION INTERNE
L’Assistant RH est le lien entre la direction et les collaborateurs.
Il est en charge de la bonne circulation des informations dans
l’entreprise.
Être en appui auprès des RH sur les consultations périodiques
du CSE (planifier &
préparer les réunions)
Aide à la préparation des documents légaux (bilan sociaux,
situation économique,
plan de formation, rapports obligatoires…)
LE PROFIL
LES COMPÉTENCES HUMAINES
L’Assistant RH doit avoir les qualités humaines suivantes :
Dynamique, et doté(e) d’un bon relationnel
Autonome et rigoureux(se).
Être polyvalent
Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
LES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
Connaitre les outils bureautique (notamment Excel et Word)
Pouvoir tenir à jour des tableaux de bord
Gestion administrative du temps de travail (logiciels de gestion
du temps de travail)
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web
conférence...)
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à
compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en
situation de handicap