Chargé.e RH/Paie H/F

PARIS levallois@expert-manager.fr Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 30 ans, 150 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs et de votre environnement. Description du poste : Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Chargé(e) de Paie / RH dans le cadre d'un CDI sur Saint-Ouen (93). Intégré(e) au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions seront les suivantes : Gestion de la Paie : • Établir la paie de l'ensemble des salariés : - Recueillir, contrôler, saisir l'ensemble des éléments constitutifs du dossier des salariés et des éléments variables de paie ; - Assurer le paiement des salaires - Effectuer les commandes de titres restaurant ; - Établir les soldes de tout compte (calcul, saisie et contrôle des éléments), éditer et remettre les documents obligatoires aux salariés ; - Éditer et distribuer les bulletins de paie - Gérer les traitements extra et post paies : - Contrôler les documents nécessaires aux déclarations sociales, DSN et effectuer les déclarations périodiques aux organismes (URSSAF, retraite, prévoyance, …) dans les délais - S'assurer du bon rapprochement des éléments suivants : déclaratifs, justificatifs de comptes, paie, IJSS/maintien de salaire, … - Être l'interlocuteur principal des intégrateurs de logiciels (paie et gestion des temps) et des divers organismes (CPAM, URSSAF, caisses retraite, mutuelle, …) - Participer au bon déroulement des contrôles URSSAF et contrôles des Commissaires aux Comptes Gestion du Personnel - Assurer la gestion de dossiers administratifs ; - Participer à l'établissement des contrats de travail, avenants ; - Mettre à jour les dossiers des salariés (entrée, sortie, changements contractuels et administratifs) ; - Effectuer les DPAE, affiliations, mises à jour et radiations des salariés aux divers organismes ; - Gérer les dossiers maladie, AT, maternité, suspension de contrat, prévoyance, ATD, … et effectuer les DSN évènementielles - Effectuer les déclarations d'accidents de travail et participer à l'instruction des dossiers jusqu'à la décision finale ; - Gérer les visites médicales : gestion du planning des RDV, convocation, suivi des attestations de suivi ou d'aptitude ; - Suivre les échéances (fins de contrats, périodes d'essai, travailleurs étrangers, …) et effectuer les relances ; - Rédiger les divers courriers, attestations, notes et comptes rendus liés à son activité - Assurer le suivi de la gestion des temps ; • Être un interlocuteur important des salariés et/ou Responsables de services ; Recrutement ; - Établir la définition de poste avec les opérationnels, publier les annonces et relations avec les partenaires ; - Réaliser les entretiens de sélection des candidats, rédiger les comptes rendus d'entretien ; - Effectuer le suivi administratif (reporting, réponses) ; - Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs. Formation : - Participer à la consolidation des besoins de formation ; - Rechercher les organismes et stages de formation adaptés à la demande, et assurer la logistique (réaliser les inscriptions, transmettre les convocations, suivre les évaluations post-formation, …) ; - Instruire et suivre les dossiers de financement avec les OPCOProfil recherché : - Diplômé(e) BAC+3-4 en Gestion des Ressources Humaines ou en Gestion-Comptabilité, vous avez une expérience solide en paie en autonomie de minimum 5 ans. - Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) dans votre travail et aimez le contact. Vous aimez prendre des initiatives et êtes impliqué(e) dans les missions qui vous sont confiées. - Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office notamment Excel), vous connaissez un logiciel de paie.