Assistant administratif RH (H/F)
Detail de l'annonce :
L'ENTREPRISE
Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur
du secteur de la santé, un Assistant administratif RH (H/F), vous
intervenez en soutien du service du Développement RH, principalement
en support des équipes recrutement et formation, et appuie
l’équipe en particulier dans la gestion administrative.
LES MISSIONS
Gestion des actions liées au recrutement :
* Assurer la gestion administrative des intérimaires
* Suivi des intérimaires et des contrats, création des accès et
des fiches collaborateurs sur notre logiciel interne
* Suivi mensuel des provisions avec la Direction Financière.
Assurer la gestion administrative des contrats de prestation de
service :
* Suivi des prestataires et des contrats, création des accès et des
fiches collaborateurs sur notre logiciel interne, détermination des
journées d’intervention, calcul du coût de la prestation,
rédaction et envoi des contrats tout en étant en étroite
collaboration avec les prestataires, les managers et le service
comptable.
Prendre en charge la préparation logistique des événements de
recrutement :
* Evénements digitaux et présentiels (exemples : forum, journée
métier).
Gestion des actions liées au parcours des stagiaires et alternants :
* Assurer la gestion administrative des candidatures de nos futurs
étudiants (stages, alternants), des contrats d’apprentissages et de
professionnalisation ainsi que des jobs d’été
* Suivi des étudiants en collaborateur avec nos écoles partenaires,
création des accès et des fiches collaborateurs sur notre logiciel
interne, rédaction des conventions et contrats.
LE PROFIL
* De formation BTS/DUT/Bachelor (Bac +2/3) en lien avec la gestion
administrative RH.
* Vous possédez une expérience similaire acquise sur un poste
précédent de 1 ou 2 ans.
* Vous possédez des bases solides en gestion administrative et
processus d’embauche.
* Vous avez une pratique courante des outils bureautique (notamment
Excel, etc…), des logiciels de gestion des candidats et de
reporting.
* Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez à la fois
travailler en autonomie et en transversalité.
* Vous êtes à l’aise tant à l’oral qu’à l’écrit.
* Vous êtes force de proposition pour participer à la dynamique de
l’équipe !
* De nature positive, vous êtes volontaire et dynamique.
* Réactif(ve), rigoureux(se) et à l’écoute,
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à
compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en
situation de handicap