Responsable Administratif H/F
Detail de l'annonce :
SKILLS RH, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers
Finance/Compta et Achat/Supply en contrats CDI, CDD, & Intérim,
recherche pour son client, entreprise située à Villeurbanne, UN(E)
RESPONSABLE ADMINISTRATIF (F/H), pour un CDD de 3 mois.
DESCRIPTIF DU POSTE
Directement rattaché(e) au Directeur de l’établissement, vous
intervenez sur la gestion des domaines suivants :
1 – RESSOURCES HUMAINES
* Administration du personnel
* Pilotage du processus de paie
* Réalisation du point RH mensuel avec l’interlocuteur RH
* Soutien administratif au directeur dans la gestion des relations
sociales
* Participation au recrutement des salariés
* Animation du point RH lors du CODIR hebdomadaire
2 – GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
* Tenue de la caisse et du coffre-fort.
* Production des données et indicateurs de gestion au titre des
clôtures mensuelles et annuelle.
* Mise en œuvre de la gestion électronique des documents
concernant le processus achat :
– Tous les fournisseurs sont gérés via la GED,
– Les bons de commande sont validés et les factures approuvées
dans les délais impartis.
3 – AMELIORATION CONTINUE
* Gestion documentaire qualité :
– Diffusion auprès des interlocuteurs internes concernés des
nouveaux documents qualité
– Mise à jour de la gestion documentaire de la résidence y compris
sur le terrain afin de garantir l’effectivité de l’utilisation
des derniers documents qualité à jour,
– Présentation des nouveaux documents lors du CODIR hebdo.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes de formation BTS, DUT ou équivalent, VOUS JUSTIFIEZ D’AU
MINIMUM 5 ANNÉES D’EXPÉRIENCE SUR UN POSTE SIMILAIRE.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique pour la production
comptable.
Organisé(e), rigoureux (se), vous faites preuve d’autonomie dans
l’organisation de vos missions, avez un excellent relationnel et un
esprit de synthèse.