Responsable Administratif H/F

SKILLS RH, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers Finance/Compta et Achat/Supply en contrats CDI, CDD, & Intérim, recherche pour son client, entreprise située à Villeurbanne, UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF (F/H), pour un CDD de 3 mois. DESCRIPTIF DU POSTE Directement rattaché(e) au Directeur de l’établissement, vous intervenez sur la gestion des domaines suivants : 1 – RESSOURCES HUMAINES * Administration du personnel * Pilotage du processus de paie * Réalisation du point RH mensuel avec l’interlocuteur RH * Soutien administratif au directeur dans la gestion des relations sociales * Participation au recrutement des salariés * Animation du point RH lors du CODIR hebdomadaire 2 – GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE * Tenue de la caisse et du coffre-fort. * Production des données et indicateurs de gestion au titre des clôtures mensuelles et annuelle. * Mise en œuvre de la gestion électronique des documents concernant le processus achat : – Tous les fournisseurs sont gérés via la GED, – Les bons de commande sont validés et les factures approuvées dans les délais impartis. 3 – AMELIORATION CONTINUE * Gestion documentaire qualité : – Diffusion auprès des interlocuteurs internes concernés des nouveaux documents qualité – Mise à jour de la gestion documentaire de la résidence y compris sur le terrain afin de garantir l’effectivité de l’utilisation des derniers documents qualité à jour, – Présentation des nouveaux documents lors du CODIR hebdo. PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes de formation BTS, DUT ou équivalent, VOUS JUSTIFIEZ D’AU MINIMUM 5 ANNÉES D’EXPÉRIENCE SUR UN POSTE SIMILAIRE. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique pour la production comptable. Organisé(e), rigoureux (se), vous faites preuve d’autonomie dans l’organisation de vos missions, avez un excellent relationnel et un esprit de synthèse.