Assistant administratif h/f
Detail de l'annonce :
Votre agence Adéquat recherche pour un de ses clients un/une
assistant(e) administratif(ve) sur Valbonne h/f.
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE EN CDI
Missions :
* Accueil physique et téléphonique.
* Gestion et rédaction des courriers/bordereaux et mails,
* Gestion des affranchissements (timbres en ligne),
* Suivi des congés salariés, Mise en place d'outils administratifs
et divers
* Classement et archivage.
- Relances clients, Établissement des avenants/contrats - Suivi
administratif et financier des chantiers
* Établissement des avenants
* Établissement des certificats de paiement entreprises et Décompte
Général Définitif
* Établissement des PV de réception,
- Gestion des appels d'offres : Veille des annonces, Relation avec les
Bureaux d'études (co-traitants) pour la constitution d'équipe, -
Préparation et envoi des dossiers de candidatures en dématérialisé
* Suivi des réponses et gestion de l'archivage des marchés
* Mise à jour des listes de références projets, Mise à jour des
fiches de références projets, Mise à jour des informations du site
internet
Profil :
* Expérience en agence d'architecture
* Maîtrise de l'orthographe primordiale
* Aisance rédactionnelle
* Connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint
* Bon relationnel
* Rigoureux (se)
* Organisé(e), dynamique et fiable
* Vous savez travailler en autonomie et gérer vos priorités dans un
contexte multitâche.
Rémunération et avantages :
* Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
* Primes collective et/ou individuelle + participation aux
bénéfices + CET 5%
* Acompte de paye à la semaine si besoin,
* Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
* Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement,
garde enfant, déplacement ).
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au .
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