UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

POUR LE SERVICE URBANISME RÉGLEMENTAIRE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES MUTUALISÉE VILLE ET AGGLOMÉRATION DES SABLES D’OLONNE CADRE D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS, ADJOINTS TECHNIQUES – CATÉGORIE C CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉ DE 3 MOIS À POURVOIR DÈS FÉVRIER 2022 CONTEXTE ET OBJECTIFS La communauté d’agglomération des Sables d’Olonne a été créée le 1er janvier 2017. Depuis le 1er septembre 2021, les services techniques de la Ville des Sables d’Olonne et de l’Agglomération sont mutualisés. Elle est située sur le littoral du département de la Vendée, au sein de la région des Pays de la Loire. Elle regroupe 5 communes et compte 55 016 habitants. Le service urbanisme réglementaire mutualisé de la Ville et de l’Agglomération des Sables d’Olonne assure l’instruction des demandes d’autorisations, d’enseignes et de publicité pour l’ensemble des communes du territoire de l’Agglomération des Sables d’Olonne. Depuis le 1er janvier 2022, l’Agglomération des Sables d’Olonne a mis en place un portail de dépôt en ligne des demandes d’autorisations d’urbanisme, nécessitant une réorganisation complète des pratiques de travail. De part les missions qui lui sont attribuées, le service urbanisme réglementaire est amené à gérer un flux important de documents qu’il est nécessaire d’organiser méthodiquement pour un accès permanent des dossiers consultables. DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la responsable de service et en lien avec les agents de la Direction de l’Urbanisme et de l’Habitat, l’agent aura pour charge d’assurer la dématérialisation des dossiers de permis d’aménager dans l’objectif d’alimenter le système d’information géographique pour une mise à disposition des données au agents de la collectivité et du grand public. Le poste consistera également à une réorganisation complète du système d’archivage actuel des dossiers d’urbanisme arrivant à saturation. Selon l’évolution de l’activité du service, l’agent pourra également être sollicité pour apporter son aide aux agents du service sur des missions de saisie, de mise sous pli, d’archivage ou de rédaction d’actes divers. MISSIONS * Dématérialisation des dossiers d’urbanisme (tri des dossiers, scan, enregistrement sur logiciel métier et transmission) et mise à jour des listings, * Réorganisation du système d’archivage des dossiers d’urbanisme dans un objectif de rationalisation du stockage, * Classement et archivages divers, * Aide à l’enregistrement, datation et saisie des demandes d’autorisations d’urbanisme sur le logiciel métier Cart@ds, * Aide à la notification des décisions (mise sous plis, notification électronique, etc.), * Rédaction d’actes divers en lien avec les demandes d’autorisations d’urbanisme. PROFIL SAVOIR : * Niveau CAP, BEP, BAC, BAC+2 SAVOIR- FAIRE : * Notions sur les techniques d’inventaire et d’archivage, * Capacité de manutention, * Pratique et aisance d’utilisation des outils informatiques (traitement de texte, tableur) et ouvert à l’apprentissage des logiciels métier (Logiciel d’instruction Cart@ds et système d’information géographique GEO), * Capacité de lecture de plan et documents administratifs, * Capacité de sélection des informations documentaires, * Aptitude à intégrer le vocabulaire professionnel du service et les règles de base en matière d’autorisation du droit des sols (PLU, type d’autorisation…), * Techniques de secrétariat. SAVOIR-ÊTRE : * Rigueur, méthodologie, organisation, sens de l’initiative et autonomie, * Sens du service public et de l’intérêt général, * Sens du travail en équipe, * Discrétion et respect de la confidentialité. CONDITIONS D’EXERCICE * Temps complet * Travail en bureau Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser, AU PLUS TARD LE 27 FÉVRIER 2022 à : Monsieur le Président Les Sables d’Olonne Agglomération 3 avenue Carnot - BP 80391 85108 LES SABLES D’OLONNE CEDEX Ou par mail à l’adresse suivante : rh.emploi.formation@lessablesdolonne.fr