Assistant évènementiel F/H Alternance
Detail de l'annonce :
ASSISTANT ÉVÈNEMENTIEL F/H - ALTERNANCE
Rejoignez une équipe de 15 collaborateurs au sein de la Direction de
la Dynamique Interne située sur LE MANS dans le cadre d’un contrat
en alternance de 2 ans à la rentrée de Septembre 2022.
VOTRE MISSION ?
* Participer à la préparation d’un événement :
o Accompagner la Chargée d’événements lors de la prise de brief
auprès des clients internes
o Rédiger des cahiers des charges adaptés aux demandes des clients ;
o Lancer les appels d'offres auprès de différents prestataires ;
o Analyser les réponses des prestataires pour préparer la prise de
décision du chargé d’évènement ;
o Recherche de lieux adaptés pour l’organisation d’évènements ;
o Gestion administrative des demandes d’achat (EMA)
* Aider à la réalisation des événements digitaux (réservation
des espaces dans IB, tenue du planning des évents digitaux, booking
des prestataires, gestion du maquillage, gestion des pauses…)
* Collaborer à la relation avec les partenaires, prestataires,
intervenants externes (agence de team building, traiteur, prestataires
digitaux…) en réalisant le suivi des opérations, de la commande à
la fin des prestations (brief, point d’étape, débrief) ;
* Contribuer à la gestion des participants
o STD, invitation, suivi des inscriptions, confection de mini-sites
événementiels sur l’outil de gestion des événements… ;
* Aider à coordonner la logistique de l’événement le jour J
* Mesurer la satisfaction des clients post évènements
o Gestion des RE (Reporting Event) post évent
o Création des questionnaires de satisfaction et extraction des
résultats
Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos
recrutements et à l’égalité des chances, nous vous offrons, à
compétences égales, les mêmes possibilités de parcours
professionnels !
ENCORE UNE HÉSITATION SUR LES ATOUTS DE CE POSTE ?
* Un encadrement personnalisé de la part de votre tuteur et de
l’équipe, afin de renforcer votre formation et favoriser votre
réussite ;
* Un contexte stimulant à l’image de notre ambitieuse dynamique de
transformation ;
* Un rôle actif au service de la satisfaction des clients et de la
réussite de l’équipe.
Et si c’était vous ?
* Vous intégrez un MASTER 1 SPÉCIALISÉ EN ÉVÉNEMENTIEL /
COMMUNICATION
* Vous savez travailler en équipe et faites preuve d’aisance
relationnelle
* Vous avez une réelle appétence pour le digital
* Vous savez communiquer avec efficacité
Envie de choisir votre avenir par passion ou par raison ? Et pourquoi
pas les deux ?
COVÉA, c’est un groupe d’assurances puissant réunissant trois
marques complémentaires (MAAF, MMA, GMF).
C’est également 21 000 COLLABORATEURS qui mettent en commun leur
talent et leur enthousiasme pour accompagner nos clients sociétaires
et construire le futur de l’assurance.
ALORS, ENVIE DE CONSTRUIRE LE FUTUR ? REJOIGNEZ-NOUS.