Gestionnaire de contenus de formation TNE Programme d'Investissement d'Av

Gestionnaire de contenus de formation TNE - Programme d'Investissement d'Avenir (H/F) DESCRIPTION Au sein de l'établissement Réseau Canopé, la Direction Territoriale assure le relais de la politique nationale du réseau Canopé et accompagne les actions en territoire dans les domaines du numérique éducatif, de la formation, de l'innovation, de la politique documentaire et de l'accompagnement de la communauté éducative autour des ressources pédagogiques et de leur usage. Elle intervient dans le cadre de la politique académique définie par le(s) Recteur(x) de(s) académie(s). Elle s'appuie sur les ateliers Canopé de la Direction Territoriale. MISSIONS En relation avec la Direction territoriale Grand Est et celle de l’Atelier Canopé des Vosges, ainsi qu’avec les coordonnateurs et médiateurs des domaines du numérique éducatif et de la formation du Grand Est : effectuer un travail administratif de suivi et de gestion des contenus et parcours de formation liés au projet de Territoires Numériques Educatifs, notamment celui des Vosges, afin de faciliter la diffusion et l’accessibilité de l’offre. ACTIVITÉS ACTIVITÉS PRINCIPALES : * Gérer l'ensemble des opérations conduisant à l’intégration, l’actualisation et l’animation des contenus de formation via les outils numériques de Réseau Canopé en lien avec la mission de formation de l’établissement et le projet national de Territoires Numériques Educatifs : * Gérer les demandes de création de nouvelles notices * Saisir les notices de formation et créer des sessions de formation * S’assurer de la cohérence entre les éléments saisis avant l’activation des sessions et leur publication * Vérifier l’affichage de l’offre et corriger les anomalies présentes sur les outils de gestion des formations * Assurer la hotline et l’interface avec les usagers en répondant aux difficultés liées aux usages des outils informatiques et à la dématérialisation de la formation. * Vérifier le nombre des inscriptions aux actions de formation et communiquer les listes d’inscrits aux partenaires du projet. * Contrôler la participation des inscrits et valider leur présence pour transmission aux partenaires * Vérifier la production et le dépôt des preuves liées au référentiel Qualiopi en vue du label qualité * Préparer et organiser les journées séminaires et événements TNE sous la responsabilité de Réseau Canopé en relation avec l’ensemble des partenaires académiques et départementaux * Partager les compétences et l’expérience de gestionnaire de contenus de formation avec les médiateurs du Grand Est * Alerter sur les dysfonctionnements afin d’engager les remédiations nécessaires et d’optimiser l’activité de formation ACTIVITÉS ASSOCIÉES : * Consolider et formaliser les données concernant la formation dans le cadre des Territoires Numériques Educatifs dans des perspectives statistiques et de bilan. * Veiller au respect des législations en vigueur concernant le droit d’auteur et le droit à l’image. * Conditions particulières* Positionnement du poste : auprès du Pôle coordinateurs territoriaux Grand-Est Poste sur contrat de projet de 3 ans éventuellement renouvelable en fonction de l’évolution du projet. Contraintes horaires éventuelles en fonction de l’actualité évènementielle de la structure. Déplacements à envisager. Permis B obligatoire. Travail collaboratif transversal PROFIL RECHERCHÉ CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES Connaissance du Statut général de la fonction publique Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur Connaissance approfondie de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement Connaissance du projet de l’établissement et/ou de la structure Connaissance des systèmes d’information, des dispositifs et procédures propres au domaine d’activité dont relèvent les dossiers traités Connaissance des techniques de communication écrite et orale ; des outils bureautiques et de secrétariat courants Connaissances générales dans le domaine du droit public et privé Connaissances de la réglementation et des processus dans le domaine budgétaire et financier ; des normes de la commande publique Connaissances générales des principes, techniques et procédures relatives aux marchés publics Connaissances dans le domaine de la culture numérique Connaissance des techniques de gestion administrative Connaissance de la méthodologie de conduite de projet Connaissance des principes régissant la démarche qualité NIVEAUX DE QUALIFICATION BACCALAUREAT EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Débutant SAVOIR-FAIRE Savoir évaluer et hiérarchiser des besoins. Apporter des réponses à des besoins spécifiques Savoir concevoir, piloter, planifier, suivre, évaluer un projet. Posséder et savoir appliquer les techniques rédactionnelles (expression écrite, web). Savoir exprimer et structurer des idées ; réaliser des synthèses et des tableaux de suivi Etre capable de recueillir, vérifier, sélectionner et traiter des informations avec pertinence en fonction du sujet ou du contexte Etre capable de planifier et gérer le temps et les aléas ; de respecter et faire respecter les programmations, délais et échéances ; d’organiser et structurer son travail Avoir la capacité de définir et mettre en œuvre des procédures et des règles Savoir mettre en application, suivre et faire évoluer un dispositif d’évaluation de l’activité Savoir élaborer et contrôler des actes administratifs Savoir utiliser les outils bureautiques et les applications informatiques spécifiques à l’activité SAVOIR-ÊTRE Etre apte au travail en équipe. Faire preuve de la faculté d’établir des relations et en effectuer un suivi efficace ; le cas échéant d’animer un groupe. Etre organisé, rigoureux, fiable, autonome ; capable d’adaptation et de réactivité. Avoir le sens des responsabilités, l’esprit d’initiative. Montrer une aptitude à conceptualiser et à faire preuve de capacité prospective. Posséder une capacité de raisonnement analytique et l’esprit de synthèse. Avoir le sens du relationnel. Savoir écouter, communiquer, exposer des idées, argumenter, convaincre. Faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie. Type d'emploi : Temps plein