GESTIONNAIRE ABSENTÉISME (H/F) TREVENANS

DESCRIPTIF Information relative au poste * Quotité : temps partiels de 75% ou plus acceptés * Spécificité du poste : Administratif * Grade/Fonction : Adjoint Administratif * Type de contrat :  Fonction publique  CDD renouvelable  CDI * Lieu d’exercice : DRH-HNFC site de Trevenans * Rattachement hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines * Responsabilités fonctionnelles : Directeur Adjoint des Ressources Humaines * Relations fonctionnelles : Directions fonctionnelles, Cadres Supérieurs de Santé et Cadres des Services, Service de Santé au Travail, Partenaires extérieurs (Pôle emploi) * Amplitude horaire: de type variable : 8h30 / 17h30 * Prise de poste en mai ou juin 2022 Description de la fonction La/le gestionnaire absentéisme prend en charge le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures, des dispositions réglementaires et est tenu(e) au secret professionnel. Elle/il organise méthodiquement et rigoureusement son travail, décèle et gère les urgences et les priorités, exécute les tâches avec rapidité et faites preuve d'attention et de précision. Elle/il a le sens du service public et du travail en équipe, possède un sens relationnel développé et faites preuve de diplomatie. Elle/il sait accueillir et renseigner avec discernement, s’adapter aux besoins exprimés en fonction des interlocuteurs variés et des priorités. Elle/il applique des procédures ordonnées et répétitives, maîtrise les outils informatiques et bureautiques. Elle/il sait présenter des données administratives, rassemble les pièces nécessaires à la constitution de dossiers, tient à jour des fichiers, et réalise des activités de classement et d’archivage. Missions Information, orientation et assistance aux agents : * Accueil physique et téléphonique, * Information aux agents, * Réalisation d'attestations diverses, de certificats de travail Suivi de l'absentéisme : * Suivi et enregistrement quotidien des absences des agents titulaires et contractuels * Gérer la situation médicale de l’agent en congé de maladie ordinaire depuis 3 mois : envoi d’un courrier d’information à l’agent concernant ses droits, enregistrement dans un tableau de suivi * Gérer les situations des agents en arrêt depuis plus de 6 mois sollicitant une demande de congé longue maladie : élaboration d’une fiche de suivi, demande de fiche de poste, reproduction et envoi des pièces pour saisine du Comité médical * Calcule les compensations de salaire du CGOS et de la MNH * Gérer les dossiers de temps partiel pour raison thérapeutique : envoi d’un courrier d’information, sollicitation d’un médecin agrée par l’Administration, élaboration d’une fiche de suivi, reproduction des pièces constitutives du dossier, enregistrement dans un tableau de suivi, rédaction d’une décision * Assurer le suivi des déclarations d'accident de trajet et de service, et maladie professionnelles : suivre la déclaration de l’agent, demande de fiche de poste, création du dossier d’accident de travail et/ou maladie professionnelle, reproduction des pièces constitutives, élaboration d’une fiche de suivi. * Demande de contrôles médicaux et/ou d’expertises, auprès d’un médecin agréé * Prise en charge des agents contractuels : déclaration d’AT, suivi de l’absentéisme, suivi des IJ Suivi du chômage * Réalise l’attestation pôle emploi en lien avec le gestionnaire paie Diplômes et/ou formations exigées  Diplôme : Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative Savoir-faire requis  Esprit d’équipe  Bonne expression écrite et orale  Esprit d’initiative et de méthode de travail  Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, logiciel RH)  Connaissance de la réglementation et du statut du personnel hospitaliers appréciée  Secret professionnel et discrétion Connaissances associées Technique de gestion administrative Logiciel dédié à la gestion administrative du personnel Droit de la Fonction Publique Hospitalière Bureautique Techniques de communication Organisation et fonctionnement interne de l’établissement Classement et archivage 2 3 1 1 1 2 3 1 : connaissances générales – 2 connaissances détaillées – 3 connaissances approfondies Exigences en matière de sécurité, d’hygiène et de confidentialité Exigences: Evaluation Exigences : Evaluation Confidentialité 3 Evaluation : 0 = néant 1 = occasionnel 2 = fréquent 3 = permanent 4 = surveillance médicale renforcée PERSONNE À CONTACTER Candidature (lettre de motivation manuscrite et curriculum vitae) à envoyer à : L’HOPITAL Nord Franche-Comté Direction des Ressources Humaines / Cellule recrutement 100 Route de Moval CS 10499 TREVENANS 90015 BELFORT Cedex Mme Lamia LOUNES Tél : recrutement@hnfc.fr