Assistant administratif (H/F)
Detail de l'annonce :
L'ENTREPRISE
Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un
acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F)
LES MISSIONS
Sous l'autorité de la Directrice de la Relation Clients, il/elle
vient en renfort de l'équipe actuelle composée de 3 assistantes de
Direction dans le cadre d'un remplacement. En fonction d'objectifs
assignés, il/elle assure l’organisation et la diffusion de
l’information, ainsi que le traitement de dossiers spécifiques à
la Direction et au secteur dédié :
L’ACCUEIL ET L’ORIENTATION INTERNE ET EXTERNE
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs
internes et externes
* Les renseigner, les orienter, informer le service
* Traiter et configurer les demandes de modes d’accès des
locataires externes (clés, badges, télécommandes)
LES ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES ET BUREAUTIQUES
* Saisir, mettre en page et éditer les courriers, rapports, comptes
rendus de réunion et documents divers pour la direction et/ou le
manager intermédiaire dédié
* Analyser et orienter les factures en anomalies auprès des
collaborateurs ou des services internes
* Assurer le classement, l’archivage, les commandes de fournitures
* Être l’interlocuteur des Syndics de copropriété sur votre
secteur et gérer les ordres de services aux entreprises
* Assurer la partie administrative du process « troubles de
voisinage »
* Rédiger et diffuser les notes d’informations à destination des
locataires
L’ASSISTANAT, LA CONTRIBUTION AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE
* Gérer l’agenda des Directeurs/Responsables de service et le
planning des services (congés, continuité d’activité,
télétravail, …)
LE PROFIL
De formation BAC + 2 et bénéficiant idéalement d'une expérience de
5 ans minimum
Votre capacité d'organisation vous permet d'anticiper les besoins des
managers assistés.
Vous êtes investis et engagés sur votre poste et dans vos missions.
Votre bonne humeur est communicative et votre plume est reconnue.
Rigueur, autonomie et esprit d'initiative sont des qualités
essentielles pour réussir sereinement sur ce poste.
Vous maîtrisez le pack office et vous vous adaptez facilement à de
nouveaux outils
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
* Capacité à suivre un budget ou un tableau de bord, utiliser des
données chiffrées
* Capacité à utiliser l'informatique et la bureautique
* Capacité à être force de proposition
* Capacité à élaborer des supports de communication, élaborer un
ordre du jour, un PV de réunion
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à
compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en
situation de handicap