chargé-e de gestion financière F/H

chargé-e de gestion financière F/H Ref. Apec : 167661086W * UNIVERSITE DE LILLE * 1 CDD de 36 mois * Villeneuve-d'Ascq - 59 Publiée le 15/02/2022 Actualisée le 15/02/2022 Salaire A négocier Prise de poste 28/02/2022 Expérience Minimum 3 ans Métier Comptable Statut du poste Cadre du secteur public / Armées Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR Descriptif du poste Missions Le-la chargé(e) de missions transversales a un double rôle : d'une part il -elle pilote les dossiers à forts enjeux financiers au sein de la direction du budget ; d'autre part il -elle met en oeuvre la coordination dans la construction de la procédure budgétaire et le suivi financier de l'établissement expérimental Université de Lille, ainsi que l'interaction avec les établissements-composantes dans ce domaine. Pilotage des dossiers à fort enjeux financiers : masse salariale, plan pluriannuel d'investissement, plan de relance, recettes fléchées... Sécurisation des données budgétaires : analyse fine et échange étroit avec les différentes entités de l'établissement. Coordination et pilotage opérationnel de la mise en oeuvre budgétaire de l'EPE : construction de la procédure budgétaire (calendrier commun, lettre d'orientation, dialogue budgétaire), gestion et suivi budgétaire, création d'une interaction avec les établissements-composantes. Activités principales * Définir et mettre en oeuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs assignés * Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire * Savoir mettre en place des relations de collaboration étroites et de confiance avec l'ensemble des différents interlocuteurs * Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l’analyse des dépenses * Contrôler la bonne application de la réglementation et des procédures administratives. Proposer, si nécessaire, les mesures correctives * Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa * Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière en respectant les délais et la réglementation applicables à l'établissement * Assister et conseiller sa hiérarchie et les responsables de la structure en matière financière et/ou comptable par la conception et l’actualisation d’outils d’analyse et de reporting * Préparer et présenter les états comptables et/ou les bilans en vue de leur justification devant les différentes instances de contrôle ou d'audit Activités associées * Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières * Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence * Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs Profil recherché DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHÉ CONNAISSANCES THÉORIQUES, DISCIPLINAIRES ET SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL * Connaissance des règles des finances publiques * Connaissance des techniques et des règles de la comptabilité publique et de la comptabilité de l'Etat et de ses opérateurs * Connaissance de la gestion financière * Connaissance du droit public * Connaissance du statut des EPST et des établissements d'enseignement supérieur * Connaissance des réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPST et aux établissements d'enseignement supérieur * Connaissance de la comptabilité analytique * Connaissance des règles de conservation des pièces comptables * Connaissance de la réglementation financière des charges sociales sur salaires Savoir faire opérationnels * Élaborer des outils d'analyse et de synthèse; en rendre compte * Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure * Appliquer la réglementation * Confronter la réglementation et sa mise en pratique; corriger les écarts et/ou les dérives constatés * Réaliser des synthèses * Rédiger des rapports ou des documents * Concevoir des tableaux de bord * Organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure * Maîtriser les techniques de communication écrites et orales * Adapter ses explications aux divers interlocuteurs * Travailler en équipe * Disposer de qualités d'analyse Savoir faire comportementaux * Initiative * Intégrité * Confidentialité / Devoir de réserve * Rigueur organisationnelle / Fiabilité * Réactivité et disponibilité * Qualités relationnelles Entreprise Université pluridisciplinaire d’excellence au cœur de l’Europe du Nord, l’Université de Lille est riche d’un patrimoine culturel et scientifique exceptionnel inscrit dans l’histoire de la région des Hauts-de-France. Forte de ses 73 000 étudiantes et étudiants (dont 9500 internationaux), 7200 personnels, 62 unités de recherche et une offre de formation qui couvre l’ensemble des champs disciplinaires, l’Université de Lille s’impose comme un acteur majeur de la région pour la formation, la recherche, et l’innovation et par son engagement sur les questions de société. Le projet « Université de Lille 2022 » Les acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche du site métropolitain lillois que sont l’Université de Lille, Centrale Lille Institut, l’Ecole nationale d’architecture et du paysage de Lille (ENSAPL), l’Ecole supérieure de journalisme de Lille (ESJ Lille) et l’Institut d’études politiques de Lille (Sciences Po Lille) se sont engagés à mieux articuler leurs forces et à porter une proposition cohérente de formation et de recherche qui permette au territoire d’abriter une des plus grandes universités européennes dans les 10 années à venir. Un établissement public expérimental (EPE) sera créé au 1er janvier 2022. Il aura le nom de « Université de Lille » avec une nouvelle marque. Transitoirement le projet s’appelle « Université de Lille 2022 » et comporte de nombreux enjeux de communication. PERSONNE EN CHARGE DU RECRUTEMENT Nadia BENYAHIA - _DRH_