Sales Assistant F/H

Sales Assistant F/H Ref. Apec : 167634955W / Ref. Société : zbt2reygto * Bruker France * 1 CDI * Champs-sur-Marne - 77 Publiée le 15/02/2022 Actualisée le 15/02/2022 SUR LE SITE DE L'ENTREPRISE Salaire A négocier Prise de poste Dès que possible Expérience Tous niveaux d'expérience acceptés Métier Animateur service après vente Statut du poste Cadre du secteur privé Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste FABRICATION D'INSTRUMENTATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE Descriptif du poste ORGANISATIONNEL : * Support aux équipes commerciales, * Première ligne de prises d’appels clients pour les questions d’ordre commercial, * Suivi des publications d’appels d’offres via les différents outils mis à disposition, * Enregistrement et assistance à l’exécution administrative des commandes clients, * Coordination des approvisionnements relatifs aux commandes systèmes, * Facturation des systèmes et des loyers relatifs aux locations ou locations ventes le cas échéant, * Support au manager du laboratoire d’application pour exécuter les commandes d’approvisionnement, * Suivi de la bonne exécution des commandes clients auprès de l’usine, du service après-vente, des fournisseurs externes, des ingénieurs d’application, des clients ainsi que des vendeurs, * Chargé(e) du contact administratif avec les services achats et les comptabilités des clients, * Préparation des documents administratifs requis au titre des appels d’offres publics et privés. * Participer à l’amélioration continue des process d’entreprise au niveau de la Qualité en interne et en externe, * Organiser la continuité des services avec les collègues et supérieurs hiérarchiques, * Veiller à ce que les vendeurs disposent de tous les outils administratifs nécessaires à la réalisation des ventes, * Support au département financier local : Consolidation des données, suivi des créances impayées, suivi des stocks, french ou US GAP, Revenue Recognition Check list. GESTION : * Suivi des commandes et factures dématérialisées ou non, * Gestion des accès et suivi des plateformes de dématérialisation des commandes et des factures, * Suivi des chaînes d’approvisionnement pour l’exécution des commandes clients (Commandes usine et fournisseurs), * Suivi des situations de Credit Limit et Credit Check avec le département financier en support aux vendeurs, * Dépôts électroniques des appels d’offres, * Enregistrement des commandes dans les différents systèmes, SALES FORCE, SAP, Réseau interne et Order Forms, * Gestion administrative des marchés en cours : envoi de documents en cours de validité (K-bis, déclarations sociales, changements de coordonnées bancaires, etc.), * Gestion des données des nouveaux clients et de la base de données clients SAP. VEILLE : * Veille à la bonne tenue et à l’intégrité des données administratives liant Bruker et ses clients, * Veiller à la satisfaction client. Profil recherché PERSONNELLES * Ténacité, assiduité et goût du succès, capacité à travailler en équipe avec des collaborateurs nomades, * Capacité de compréhension, de discussion et d’intégration des processus transverses complexes * Grande expérience de la gestion commerciale des processus de vente complexes. * Capacité d’exécution et d’analyse des process internes et externes d’administration commerciale de Bruker * Autodiscipline et capacité à suivre des priorités * Flexibilité face aux exigences du planning (dépôt d’appels d’offres, facturation, business, traitement des commandes en fin de mois et d’exercice) et imprévu de dernière minute * Ouverture d’esprit et facilité de contact, haut niveau d’intégrité personnelle * QUALIFICATIONS * BAC +2 (commercial) * Administration commerciale, marchés publiques et comptabilité, * Bilinguisme Anglais/Français minimum requis, une troisième langue est fortement appréciée (Allemand, Espagnol). * Administration commerciale dans un contexte complexe et évoluant rapidement, * Vente via marchés publiques, * Gestion commerciale de Key account, * Administration des ventes. Entreprise Bruker permet aux scientifiques de faire des découvertes révolutionnaires et de développer de nouvelles applications qui améliorent la qualité de la vie humaine. En tant que l'un des leaders mondiaux de l'instrumentation analytique, Bruker développe des instruments scientifiques de haute performance et des solutions analytiques et diagnostiques de grande valeur qui permettent aux scientifiques d'explorer la vie et les matériaux aux niveaux moléculaire, cellulaire et microscopique. Depuis 60 ans, nous sommes à l'origine de l'innovation dans le domaine de l'instrumentation analytique. Aujourd'hui, Bruker continue de s'appuyer sur sa vaste gamme de produits et de solutions, sa large base de systèmes installés et sa solide réputation auprès de ses clients. Dans le monde entier, plus de 7 200 employés travaillent à ce défi permanent sur plus de 70 sites sur tous les continents. PERSONNE EN CHARGE DU RECRUTEMENT Przemyslaw REDING - _RH_