gestionnaire carrieres-paie (h/f) remplacement 6 mois
Detail de l'annonce :
Lieu
92120 Montrouge
France
Type du poste Contrat à Durée Déterminée
ENTREPRISE
_Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique
d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le
département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les
transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs
ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000
agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants
toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement
humain du territoire_
_ La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la
qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle
porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le
partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut
et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution
des modes de vie et des usages._
_ La Ville recherche :_
Un gestionnaire carrière et paie (H/F)
POSTE
L’équipe est constituée de 5 gestionnaires carrières-paies. Vous
êtes rattaché(e) au responsable du pôle carrière-paie et vous
exercez vos fonctions de gestionnaire carrière-paie dans le cadre
d’une gestion intégrée du personnel de la Ville et du Centre
d’Action Sociale (1400 agents).
LES MISSIONS
Vous avez en gestion un portefeuille de 300 agents en moyenne, de leur
recrutement à leur départ de la collectivité :
* Préparation et rédaction de tous les actes de gestion –
courriers, arrêtés- relatifs à la carrière des personnels
fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion
des différents congés, position, cessation d’activité,
renouvellement…)
* Saisie des éléments variables, contrôle des bulletins de paie,
mandatement de la paie et transfert dématérialisé au Trésor Public
* Gestion de la maladie ordinaire (saisie des arrêts,
IJSS-Subrogation), contrôle des interfaces liées à l’absentéisme
en transversalité avec le pôle qualité de vie au travail
* Gestion des congés en transversalité avec les managers, gestion
des congés bonifiés, gestion des médailles
* Etablissement des déclarations légales et réglementaires (DSN,
PAS...), des déclarations mensuelles et annuelles des charges
sociales ainsi que les mandatements
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels
des agents et archivage
* Instruction des dossiers de départ à la retraite des
fonctionnaires auprès de l’organisme de retraite CNRACL
PAR AILLEURS,
* Vous accueillez, informez et conseillez les agents et les managers
* Vous accompagnez l’intégration des nouveaux agents.
* vous participez à la préparation, le suivi et la mise en œuvre
des décisions concernant les avancements et les promotions des
instances paritaires (promotion interne, avancements de grade et
d’échelon), en relation avec le centre de gestion.
* vous accompagnez des projets de réforme statutaire (reclassement,
loi Sauvadet…)
En fonction des besoins et de l’intérêt du service, l'agent peut
être missionné et affecté sur des missions complémentaires dans le
respect de celles prévues au cadre d’emplois de l’agent.
PROFIL RECHERCHÉ
VOTRE PROFIL
DIPLÔMES / CONCOURS (SAVOIRS) : (adjoint administratif ou
rédacteur) diplômé d'une licence en Gestion des Entreprises et des
Administrations ou d’un diplôme (BTS) dans le domaine des
ressources humaines et plus particulièrement de la paie
HABILITATIONS OBLIGATOIRES, LOGICIELS À MAÎTRISER (SAVOIRS) :
Maîtrise des outils bureautiques du pack office (Excel, Word),
maîtrise du logiciel SIRH CIRIL fortement appréciée.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE NÉCESSAIRE AU POSTE (SAVOIR-FAIRE) :
Maîtrise des fondamentaux de la GRH et de la paie. Vous détenez une
expérience de 3-5 ans minimum au sein d’un service carrière et
paie dans la fonction publique territoriale.
APTITUDES REQUISES (SAVOIR ÊTRE) :
* Sens avéré du travail en équipe, respect des obligations de
discrétion et de confidentialité professionnelle, rigueur, méthode,
aisance rédactionnelle, autonomie et organisation dans le travail
quotidien, sens de l’initiative, rendre compte à sa hiérarchie.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE NÉCESSAIRE AU POSTE (SAVOIR-FAIRE) :
Maîtrise des fondamentaux de la GRH et de la paie. Vous détenez une
expérience significative au sein d’un service carrière et paie
dans la fonction publique territoriale.
LES CONDITIONS DE RECRUTEMENT
* Du Lundi au vendredi : 37h30 soit à l’année : 8h30-12h /
13h30-17h30
* Vous bénéficierez au sein de notre collectivité :
* rémunération statutaire - RIFSEEP - Groupe C1 ou B3
* prime annuelle de vacances + Complément indemnitaire annuel
* restaurant interentreprises
LE CALENDRIER DE RECRUTEMENT
* DATE DE DIFFUSION : 16/02/2021
* CANDIDATURE : Ouvert – du 16 février au 11 mars 2022
* OUVERTURE : VOIE CONTRACTUELLE - REMPLACEMENT 6 MOIS
* PRISE DE POSTE : Dès que possible
* LES MODALITÉS DE CANDIDATURE : CV accompagné d’une lettre de
motivation à l'attention de Monsieur le Maire – candidature via le
site de la ville ou par voie postale adressée à Monsieur Le Maire,
43 avenue de la République - 92121 Montrouge Cedex
* LES MODALITÉS D’ENTRETIENS :
* Pré-sélection téléphonique par un recruteur RH
* Un entretien en présence du recruteur RH et de la responsable de
pôle
* LES MODALITÉS D’ACCÈS :
* Une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la
collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche