assistant(e) de gestion budgétaire financière et comptable h/f
Detail de l'annonce :
PRÉSENTATION DE L'EMPLOYEUR / FINALITÉ DU POSTE / CONTEXTE
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le
Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de
son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice
des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ
un milliard d’euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre
une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités
humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale,
collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement…
participez à l’évolution et à la construction de l’avenir
d’un des départements les plus attractifs de France !
Finalité du poste / Contexte :
Le poste consiste à assurer le suivi comptable, administratif et
budgétaire, des dépenses et recettes liées aux marchés publics sur
des opérations de construction ou réhabilitation de bâtiments.
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité directe de la responsable de l’unité, en
relation avec les services opérationnels et les services
administratifs de la Direction Bâtiments, la Direction des Finances,
le Payeur et les prestataires extérieurs, et en polyvalence au sein
de l’unité, vous intervenez en matière de :
* Gestion comptable et financière : Vous assurez et suivez
l’exécution financière des marchés publics bâtimentaires.
* Réalisez les engagements comptables (les commandes et les
marchés)
* Contrôlez les demandes de paiement en lien avec les maîtres
d’œuvre (pièces justificatives, délais, imputations, révisions
des prix, pénalités, etc.)
* Effectuez le pré-mandatement
* Assurez la fin d’exécution des marchés (Décomptes Généraux
Définitifs, rétrocessions de garanties à Première Demande,
récupération des avances, libération des retenues de garantie)
* Gérez les recettes : établir les états de paiement et les
courriers nécessaires à l’établissement des titres de recettes
* Participez à la clôture comptable
* Gestion budgétaire :
* Gérez la disponibilité des crédits
* Participez à la préparation du budget avec l’ensemble des
unités de la Direction Bâtiments
Des missions particulières pourront vous être confiées en fonction
des besoins du service.
Ce poste implique des connaissances en matière de marchés publics de
travaux et de leur exécution financière.
Des formations externes et internes pourront être proposées.
COMPÉTENCES, QUALITÉS REQUISES / CONDITIONS D'EXERCICE
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces
savoir-faire justifiés par une expérience :
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE:
* Dextérité sur le tableur Excel et maîtrise des outils
bureautiques (Word, Outlook)
* Appétence pour les chiffres et maîtrise des règles de calcul
* Connaissance des règles comptables et budgétaires de la
comptabilité publique (gestion pluriannuelle AP/CP)
* Connaissances appréciées en matière de commande publique
* Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
* Capacité d’analyse et de remontée pertinente des informations
* Aptitudes à la communication orale et écrite
SAVOIR-ÊTRE:
* Organisé et méthodique
* Capacité d’adaptation
* Capacité d’apprentissage en continu
* Proactif
* Curieux
* Autonome
* Sens des relations humaines : adaptabilité, aptitude à
travailler en équipe et en polyvalence
Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous
devez tenir compte :
* Résidence administrative _: _ANNECY
* Temps de travail : 100 %
* Contraintes spécifiques : Disponibilité sur certaines périodes
(clôture comptable, démarrage d’opération, étapes budgétaires)
* Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime
indemnitaire lié au grade + prime annuelle équivalant à un
traitement mensuel brut.
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre
candidature avant le 20 mars 2022.