assistant(e) de gestion budgétaire financière et comptable h/f

PRÉSENTATION DE L'EMPLOYEUR / FINALITÉ DU POSTE / CONTEXTE Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France ! Finalité du poste / Contexte : Le poste consiste à assurer le suivi comptable, administratif et budgétaire, des dépenses et recettes liées aux marchés publics sur des opérations de construction ou réhabilitation de bâtiments. MISSIONS PRINCIPALES Sous l’autorité directe de la responsable de l’unité, en relation avec les services opérationnels et les services administratifs de la Direction Bâtiments, la Direction des Finances, le Payeur et les prestataires extérieurs, et en polyvalence au sein de l’unité, vous intervenez en matière de : * Gestion comptable et financière : Vous assurez et suivez l’exécution financière des marchés publics bâtimentaires. * Réalisez les engagements comptables (les commandes et les marchés) * Contrôlez les demandes de paiement en lien avec les maîtres d’œuvre (pièces justificatives, délais, imputations, révisions des prix, pénalités, etc.) * Effectuez le pré-mandatement * Assurez la fin d’exécution des marchés (Décomptes Généraux Définitifs, rétrocessions de garanties à Première Demande, récupération des avances, libération des retenues de garantie) * Gérez les recettes : établir les états de paiement et les courriers nécessaires à l’établissement des titres de recettes * Participez à la clôture comptable * Gestion budgétaire : * Gérez la disponibilité des crédits * Participez à la préparation du budget avec l’ensemble des unités de la Direction Bâtiments Des missions particulières pourront vous être confiées en fonction des besoins du service. Ce poste implique des connaissances en matière de marchés publics de travaux et de leur exécution financière. Des formations externes et internes pourront être proposées. COMPÉTENCES, QUALITÉS REQUISES / CONDITIONS D'EXERCICE Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE: * Dextérité sur le tableur Excel et maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook) * Appétence pour les chiffres et maîtrise des règles de calcul * Connaissance des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique (gestion pluriannuelle AP/CP) * Connaissances appréciées en matière de commande publique * Connaissance du fonctionnement des collectivités locales * Capacité d’analyse et de remontée pertinente des informations * Aptitudes à la communication orale et écrite SAVOIR-ÊTRE: * Organisé et méthodique * Capacité d’adaptation * Capacité d’apprentissage en continu * Proactif * Curieux * Autonome * Sens des relations humaines : adaptabilité, aptitude à travailler en équipe et en polyvalence Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : * Résidence administrative _: _ANNECY * Temps de travail : 100 % * Contraintes spécifiques : Disponibilité sur certaines périodes (clôture comptable, démarrage d’opération, étapes budgétaires) * Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire lié au grade + prime annuelle équivalant à un traitement mensuel brut. Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 20 mars 2022.