responsable administratif f/h

responsable administratif F/H Ref. Apec : 167681907W / Ref. Société : 128KDDM * PRESIDENCE DE L UNIVERSITE * 1 CDD de 12 mois * Laon - 02 Publiée le 18/02/2022 Actualisée le 18/02/2022 Salaire A partir de 22 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Tous niveaux d'expérience acceptés Métier Responsable administratif et financier Statut du poste Cadre du secteur public / Armées Zone de déplacement Régionale Secteur d’activité du poste ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR Descriptif du poste Mission Le(la) responsable administratif(ve) assure le pilotage administratif de l’antenne (administration générale, finances, RH, gestion du bâti, hygiène et sécurité) en articulation avec les services communs de l’Institut, la Direction pédagogique du centre INSPE, et les services centraux de l’UPJV. Activités principales * Mettre en oeuvre le Projet d’Établissement en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels assignés. * Participer à l’élaboration et la mise en oeuvre des procédures administratives en articulation avec la Direction de l’INSPE et les responsables de services communs. Rendre compte des résultats et/ou difficultés. * Proposer le budget du centre. Réaliser les achats de fonctionnement et d’investissement suivant les procédures définies par l’UPJV. Engager les dépenses, assurer le suivi budgétaire. * Réaliser et/ou mettre à jour des tableaux de bord de gestion. * Encadrer / Animer l’équipe d’agents administratifs et de service et coordonner les activités liées à la scolarité, à la gestion des EDT, aux campagnes de sélection des candidats, aux inscriptions administratives et pédagogiques. * Gérer le bâtiment et s’assurer du respect des normes d’hygiène et de sécurité en s’appuyant sur les services communs de l’UPJV (Pôle P2I) et les partenaires (commune, département, comité d’hygiène et de sécurité). * Contribuer à la réalisation d’études, de rapports et d’enquêtes. Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure. * Assurer une veille juridique et règlementaire sur l’ensemble du domaine de gestion. * Contribuer au développement des relations partenariales, notamment avec les acteurs départementaux du MENJS (DSDEN), en collaboration avec le Directeur pédagogique du centre et le Directeur administratif. Profil recherché SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES Connaissance du système éducatif Connaissance de la formation des professeurs des écoles Connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière et des procédures de l’UPJV Connaissance générale des règles d’hygiène et de sécurité Connaissance générale relative à la gestion du bâti Connaissance en management et gestion des conflits Connaissance en méthodologie de conduite de projet Savoir-faire opérationnels/techniques Planifier les activités administratives et techniques dans le respect des échéances, concevoir des tableaux de bord Réaliser des écrits professionnels et bilans d’activité Animer une équipe, évaluer, développer et valoriser les compétences et le potentiel de ses collaborateurs Fixer des objectifs quantitatifs et qualitatifs et en vérifier la réalisation Élaborer un programme de maintenance et gérer les installations techniques du bâti Maîtriser les outils de bureautiques et les progiciels spécifiques : APOGEE, CELCAT, eCandidat, SIFAC, Parcoursup. Savoir-être Sens des priorités et de l’urgence Sens de l’organisation, rigueur et méthode Sens relationnel Esprit d’initiative et réactivité Contraintes particulières Ce poste demande une forte disponibilité et des qualités relationnelles. Déplacements réguliers à Amiens et dans la région académique. Entreprise L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales. Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation. Le Pôle Patrimoine Immobilier et Infrastructures (P2I) comprend 10 services et emploie 200 agents. L’objectif de ce pôle est d’assurer les conditions optimales de fonctionnement de l’établissement pour que les missions de service publique de l’enseignement et de la recherche soient remplies. PERSONNE EN CHARGE DU RECRUTEMENT JOHANN RAGOT - _ASSISTANT RH_