assistant administratif (h/f)

LOCALISATION RÉUNION SOCIÉTÉ ALTEREGO SITE WEB SECTEUR D'ACTIVITÉ Automobile MÉTIER/FONCTION Indifférent OFFRE DÉPOSÉE LE 2022-02-20 RÉFÉRENCE DTJ - 70739 DESCRIPTION ALTER EGO TERTIAIRE agence d'emploi et de recrutement CDD/CDI, recherche pour le compte de l'un de ses clients un.e assistant.e administratif.ve : Le poste est basé principalement sur des tâches administratives mais sur des thèmes techniques comme les voitures, les téléphones et l'énergie. Vos principales missions : Gestion du parc de véhicules : • suivi des entrées et sorties des véhicules (constitutions de dossiers véhicules, restitutions des véhicules, réception de véhicules neufs), • affectation des véhicules aux utilisateurs (vérification des documents, état des lieux, cartes carburants, certificat d'immatriculation, contrôle technique, assurance), • suivi des réparations hors contrat (réparations, pneus, rédaction de bons de commande pour les fournisseurs et réception sous logiciel interne), • mise à jour du fichier du parc existant (excel et J@de), • Traitement des sinistres (transmission constat au service assurance, suivis des travaux de réparation), • Traitement des infractions (déclarations), Gestion des locations de véhicules ponctuels : • Réception des formulaires de demandes, • Réservations auprès des loueurs (Avis, ) • Confirmation aux demandeurs, • Affectation de carte carburant, • Bons de commande pour les loueur et réception sous logiciel interne en fin de mois, • Mise à jour des données dans le fichier de suivis (excel), Gestion Energie TEEO : • Suivi des contrats EDF + eau (demandes ouvertures / fermeture), • Animer le traitement des alertes TEEO avec les responsables de site (mise en place d'actions), • Extraction et diffusion d'un reporting mensuel, • Vérifier les factures (surcoûts / conso en correspondance avec TEEO) Gestion Téléphone : • Traitement des demandes des nouveaux arrivants et départs, • Traitement des demandes des téléphones endommagés, Gestion fin de mois : • Animation check list de fin de mois (en cours rédaction), • Rédaction et diffusion CR mensuel GM, Assistante Quotidien : • Support au quotidien jusqu'à fin de Pierrefonds (BC coupa, petits dossiers, extraction données, diffusion information, ) Titulaire d'un bac +2 en gestion administrative ou commerciale, ainsi qu'une première expérience d'au minimum 3 ans sur un poste similaire. LIEU DE TRAVAIL Ste Marie COMMENTAIRE Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation par mail, en précisant l'intitulé du poste en objet. LES ENTRETIENS SE DÉROULERONT LOCALEMENT. CONTRAT Interim - Durée: Non précisé EXPÉRIENCE Indifférent SALAIRE ANNUEL POUR RÉPONDRE SOCIÉTÉ Autre CONTACT VOUS POUVEZ RÉPONDRE À CETTE ANNONCE: * PAR EMAIL: shirley.dubreuil@alterego.re