assistant administratif (h/f)
Detail de l'annonce :
LOCALISATION
RÉUNION
SOCIÉTÉ
ALTEREGO
SITE WEB
SECTEUR D'ACTIVITÉ
Automobile
MÉTIER/FONCTION
Indifférent
OFFRE DÉPOSÉE LE
2022-02-20
RÉFÉRENCE
DTJ - 70739
DESCRIPTION
ALTER EGO TERTIAIRE agence d'emploi et de recrutement CDD/CDI,
recherche pour le compte de l'un de ses clients un.e assistant.e
administratif.ve :
Le poste est basé principalement sur des tâches administratives mais
sur des thèmes techniques comme les voitures, les téléphones et
l'énergie.
Vos principales missions :
Gestion du parc de véhicules :
suivi des entrées et sorties des véhicules (constitutions de
dossiers véhicules, restitutions des véhicules, réception de
véhicules neufs),
affectation des véhicules aux utilisateurs (vérification des
documents, état des lieux, cartes carburants, certificat
d'immatriculation, contrôle technique, assurance),
suivi des réparations hors contrat (réparations, pneus,
rédaction de bons de commande pour les fournisseurs et réception
sous logiciel interne),
mise à jour du fichier du parc existant (excel et J@de),
Traitement des sinistres (transmission constat au service
assurance, suivis des travaux de réparation),
Traitement des infractions (déclarations),
Gestion des locations de véhicules ponctuels :
Réception des formulaires de demandes,
Réservations auprès des loueurs (Avis, )
Confirmation aux demandeurs,
Affectation de carte carburant,
Bons de commande pour les loueur et réception sous logiciel
interne en fin de mois,
Mise à jour des données dans le fichier de suivis (excel),
Gestion Energie TEEO :
Suivi des contrats EDF + eau (demandes ouvertures / fermeture),
Animer le traitement des alertes TEEO avec les responsables de site
(mise en place d'actions),
Extraction et diffusion d'un reporting mensuel,
Vérifier les factures (surcoûts / conso en correspondance avec
TEEO)
Gestion Téléphone :
Traitement des demandes des nouveaux arrivants et départs,
Traitement des demandes des téléphones endommagés,
Gestion fin de mois :
Animation check list de fin de mois (en cours rédaction),
Rédaction et diffusion CR mensuel GM,
Assistante Quotidien :
Support au quotidien jusqu'à fin de Pierrefonds (BC coupa, petits
dossiers, extraction données, diffusion information, )
Titulaire d'un bac +2 en gestion administrative ou commerciale, ainsi
qu'une première expérience d'au minimum 3 ans sur un poste
similaire.
LIEU DE TRAVAIL
Ste Marie
COMMENTAIRE
Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation par mail, en
précisant l'intitulé du poste en objet.
LES ENTRETIENS SE DÉROULERONT LOCALEMENT.
CONTRAT
Interim - Durée: Non précisé
EXPÉRIENCE
Indifférent
SALAIRE ANNUEL
POUR RÉPONDRE
SOCIÉTÉ
Autre
CONTACT
VOUS POUVEZ RÉPONDRE À CETTE ANNONCE:
* PAR EMAIL:
shirley.dubreuil@alterego.re