stagiaire assistant service manager (h/f)
Detail de l'annonce :
_Stage (6 mois) à pourvoir en mars 2022 _
Vous rejoignez notre Direction Environnement de Travail composée
d’une équipe de 7 personnes en charge du pilotage des prestataires
partout en France. A ce titre, nous recherchons un stagiaire à partir
de Mars 2022 pour une durée de 6 mois.
Le périmètre de Deloitte France représente aujourd’hui :
* 21 sites en France
* 5 000 collaborateurs, dont 4 000 sur notre site de Paris-La
Défense
* 55 000 m2 de bureaux
VOS MISSIONS :
* Assister le service manager dans ses missions ;
* Suivi administratif des contrats prestataires ;
* Suivi et analyse du reporting des prestataires ;
* Suivi et gestion des processus de destruction d’archives et des
documents confidentiels (réception et classement des PV) ;
* Participer au projet d’aménagement et d’optimisation de nos
locaux (formalisation des comptes-rendus, gestion documentaire,
participation aux comités…) ;
* Participation à la rédaction de procédures en lien avec nos
certifications ISO (22301 et 27001) ;
* Assistance à la réorganisation de la gestion documentaire (revoir
la structuration, identifier les procédures manquantes pour chaque
site et les formaliser, remettre les livrables aux bons formats,
préparer des modèles de documents…) ;
* Effectuer de la veille sur le métier.
VOTRE PROFIL
* Actuellement en Bac +3 ou Bac+4 en formation sur les métiers du
service à l’environnement.
* Vous êtes intéressé(e) par les sujets Qualité, Hygiène,
Sécurité, Environnement.
* Vous faites preuve d’une grande qualité rédactionnelle.
* Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d’initiatives.
* Vous avez une bonne maîtrise de la suite Office de Microsoft
(Word, Excel, Powerpoint).
Poste basé à Paris La Défense.