assistant de direction trilingue (h/f)

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE TRAVAILLER SÉRIEUSEMENT... Editeur et intégrateur de solutions logicielles, nous sommes 430 dimosiens à satisfaire nos 6000 clients répartis dans plus de 100 pays. Nous sommes basés à Lyon, Paris, Nantes, Biarritz, Madrid, Toronto, Kuala Lumpur, Mexico, Munich et Limerick. Nous connaissons une croissance régulière depuis 1995 et la poursuivons en France comme à l'international. ...SANS SE PRENDRE TROP AU SÉRIEUX ! Chez nous, le bien être au travail est roi ! Bonne humeur, esprit d'équipe, Fun@Work, convivialité représentent l'esprit de DIMO Software. Ces valeurs sont indispensables pour nous rejoindre. Sans oublier que DIMO Software est une entreprise Handi'accueillante. DESCRIPTION DU POSTE Rattaché (e) à la direction générale, vous réaliserez les missions suivantes en remplacement de l'Assistante de Direction pendant la durée de son congé, du 16 mai au 31 décembre 2022 : 1) Assistance et support quotidien à la direction générale : * Gestion et la coordination d'agendas complexes et mouvants * Organisation complète de réunions, rendez-vous et déjeuners * Organisation des déplacements en France et à l'étranger * Rédaction de courriers et comptes rendus de réunions, préparation de tableaux de reportings * Saisie des notes de frais 2) Gestion administrative : * Classement et archivage de documents, mise à jour dans l'Intranet/GED et plateformes dédiées * Coordination administrative des missions V.I.E. en cours ou à venir (visa, transport, suivi budgétaire ) * Organisation d'évènements divers * Communication interne 3) Appels d'offres/propositions commerciales : * Veille, transmission et suivi des AO aux différentes activités, assistance pour les parties administratives et dépôts dématérialisés Et plus généralement la gestion de projets divers, selon les besoins de la direction générale et du COMEX. PROFIL RECHERCHÉ De formation BAC+2 minimum en Gestion des entreprises et des administrations complétée idéalement d'une formation linguistique. Vous avez minimum 5 d'expérience sur une fonction similaire. Vous avez de réelles qualités de coordination, de rigueur et avez un excellent relationnel. Vous savez gérer vos priorités et êtes reconnu pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité. Vous parlez couramment l'anglais et idéalement l'espagnol serait un plus. Vous maîtrisez le pack office. Poste sédentaire. TYPE DE CONTRAT : CDD Temps plein EMPLACEMENT : Limonest (69760)