gestionnaire de parc automobile h/f

Type de contrat Interim Lieu Puteaux Salaire 35,000—45000 € Posté 28/02/2022 Sintel Recrutement Description du poste L'Entreprise SINTEL RECRUTEMENT recrute pour l’un de ses clients, groupe international spécialisé dans le transport et la logistique, un(e) Gestionnaire de parc automobile H/F LES MISSIONS: Rattaché(e) au Category Manager Mobilité, vous assurez la gestion d’environ 400 véhicules de fonction et utilitaires sur un parc total à coordonner de 2000 véhicules pour les différentes entités du groupe. Vous serez en contact régulier avec les Ressources Humaines, les collaborateurs et les gestionnaires des entités du groupe. A CE TITRE, VOUS AUREZ POUR PRINCIPALES MISSIONS : * Application des procédures internes de gestion de la flotte automobile * Validation des demandes d’investissement dans l’outil informatique interne * Ouverture des dossiers de renouvellement ou de première attribution * Demande des cotations avec mise en concurrence des loueurs en contrat-cadre, vérification des matrices et de la conformité des devis * Passation des commandes auprès des loueurs * Réception et transmission des mises à dispositions des véhicules et des pochettes conducteurs, demande des assurances avant chaque livraison * Gestion de l’aspect administratif des transferts et des restitutions * Gestion des opérations de renouvellement : cartes carburant, vignettes d’assurance et vignettes Crit’Air * Vérification de la facturation mensuelle des loueurs et des fins de contrat, réclamations si nécessaire * Mise à jour quotidienne de l’état de parc et partage des états fiscaux avec les gestionnaires de parc locaux * Réorientation des conducteurs vers les bons interlocuteurs pour leurs problématiques quotidiennes (contravention, sinistre, entretien, etc.) ; * Elaboration 2 fois par an avec les constructeurs et les loueurs partenaires des nouveaux catalogues et de la Car Policy * Suivi des différents reversements pour l’intégralité de la flotte (pneumatique, véhicule de remplacement, prime de volume) : analyse, validation des chiffres, demande de facturation, relance de règlement * Gestion des contacts quotidiens avec les prestataires externes : constructeurs et concessionnaires, loueurs longue durée, pétroliers, assureurs, garages et carrossiers, … QUELQUES LIGNES SUR VOUS: De formation supérieure, bac+2 mini, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle réussie dans le domaine de la gestion de flotte automobile au sein d’un grand Groupe. Vous maîtrisez Excel (analyse de données, TCD, recherche V, …). Vous avez une bonne connaissance du marché automobile et de ses spécificités. Rigueur, organisation et implication sont des qualités que l’on vous reconnait. Vous aimez le travail bien fait, êtes dynamique et force de proposition. Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez l’esprit d’équipe, le sens du service et une bonne gestion du stress. Vous savez gérer les priorités.