assistant des affaires juridiques institutionnelles et élections f/h

assistant des affaires juridiques, institutionnelles et élections F/H Ref. Apec : 167753866W * Université de Toulon * 1 CDD de 4 mois * La Garde - 83 Publiée le 28/02/2022 Actualisée le 28/02/2022 Salaire 21 - 21 k€ brut annuel Prise de poste 10/04/2022 Expérience Tous niveaux d'expérience acceptés Métier Assistant juridique Statut du poste Cadre du secteur public / Armées Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR Descriptif du poste 'L'assistant affaires juridiques, institutionnelles et élections contribue à l’instruction et au suivi des dossiers de la direction. Il assure la préparation et la mise en œuvre des opérations électorales et de processus institutionnels. Il participe également à l'élaboration d’actes. '• Affaires juridiques et institutionnelles : * Participer à la coordination des activités de la direction et suivre les différentes phases d'instruction des dossiers * Participer à la rédaction d’actes juridiques courants et de courriers * Participer à et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes * Élaborer des fiches de procédures et des documents types * Suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des dossiers contentieux et assurer le suivi des décisions de justice et leur exécution notamment financière * Apporter un appui à la mise en œuvre du marché des assurances et notamment assurer la gestion des dossiers de déclarations de sinistres * Gérer une documentation juridique et effectuer des recherches documentaires * Participer à la veille juridique et assurer sa diffusion * Organisation des élections : * Assurer la préparation, la logistique et la mise en œuvre des opérations électorales (notamment gérer le calendrier ; préparer les arrêtés et les actes ; réceptionner et contrôler les pièces relatives aux différentes étapes des processus électoraux (inscriptions et rectifications sur les listes électorales ; candidatures ; procurations…) * Assurer le secrétariat du comité électoral consultatif * Assurer le suivi des mandats électifs * Délégations de signatures : * Produire les délégations de signatures et en assurer le suivi Profil recherché 'Connaissances : * Connaissance juridique générale * Modes de fonctionnement des administrations publiques * Cadre légal et déontologique * Connaissance de l'organisation générale de la justice au niveau national * Organisation et fonctionnement des établissements publics Compétences opérationnelles : * Rédiger un écrit juridique * Mettre en œuvre des procédures administratives * Élaborer des procédures et des règles * Savoir rendre compte * Utiliser les outils bureautiques * Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité * Travailler en équipe * Exprimer et structurer des idées par écrit Compétences comportementales : * Capacité d'écoute * Rigueur / Fiabilité * Sens de la confidentialité Forte disponibilité notamment lors de l'organisation de processus électoraux une formation juridique serait un plus. Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac + 2 Entreprise Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable » Processus de recrutement Pour obtenir de plus amples renseignements sur le poste, nous vous invitons à contacter Madame/Monsieur, fonction au xxxxxxxxxxxxxx par courriel à l'adresse suivante : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx CV et lettre de motivation précisant le statut (fonctionnaire, contractuel) à l’attention de : Monsieur le président de l’université de Toulon par courriel à l’adresse suivante : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Pour les fonctionnaires, merci d'indiquer : corps, grade et INM DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 17/03/2022 CONSEILS _ Pour obtenir de plus amples renseignements sur le poste, nous vous invitons à contacter Madame/Monsieur, fonction au xxxxxxxxxxxxxx par courriel à l'adresse suivante : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx_ _ CV et lettre de motivation précisant le statut (fonctionnaire, contractuel) à l’attention de : Monsieur le président de l’université de Toulon par courriel à l’adresse suivante : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx._ _ Pour les fonctionnaires, merci d'indiquer : corps, grade et INM_ _ DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 17/03/2022_ PERSONNE EN CHARGE DU RECRUTEMENT Sandrine Souque - _GESTIONNAIRE RECRUTEMENT_