assistant de gestion administrative f/h

TYPE DE CONTRAT : Interim SALAIRE : 25-30 K€ DÉBUT : 21/03/2022 FIN : 31/10/2022 SECTEUR D'ACTIVITÉ CLIENT : BTP / Matériaux de construction / Architecture * DESCRIPTION SOCIÉTÉ Cabinet de recrutement de dimension internationale, S&you est spécialisé dans le recrutement d’Experts et Cadres. Nos 30 consultants expérimentés mettent en oeuvre notre savoir-faire et développent nos expertises sur la base d'une conviction : la relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur clé de la performance. * A PROPOS DE NOTRE CLIENT Notre client est un groupement d’intérêt économique composé de quatre entreprises publiques locales réalisant des aménagements urbains. Il recherche un gestionnaire de Marchés (gestion administrative et financière) pour un contrat de 7 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. * DESCRIPTION DU POSTE & PROFIL RECHERCHÉ Suivi administratif et financier de l’exécution des marchés sur opérations (mandats, concessions, opérations propres) : * A réception des dossiers marchés notifiés par les assistantes marchés, à l’issue de la revue de projet postérieure à la notification du marché, saisie informatique sur le logiciel de gestion des opérations GO7, des données desdits marchés, puis en cours d’exécution des marchés (délais, prix nouveaux, affermissement de tranches…) ; * Rédaction des ordres de services avant notification ; * Notification des agréments de sous-traitants sur demande du Chef de projets ; * Mise en œuvre des dispositions applicables en matière de gestion administrative et financière : délais de paiement, garanties, avances, révisions, paiement des sous-traitants… ; * Traitement des demandes d’acomptes mensuelles et des décomptes généraux, révisions, garanties bancaires, …, * Saisie des paiements dans GO7 et émission du « bon à payer » ; * Gestion des cessions de créances : délivrance de l’exemplaire unique / certificat de cessibilité, établissement des courriers de réserves aux notifications de cessions ; * Restitution des garanties, mainlevées bancaires après accord du Chef de projets ; * Transmission des justificatifs des états de dépenses aux directions opérationnelles. Conseil, assistance et appui transversal : * Suivi de l’évolution réglementaire en matière de gestion et d’exécution des marchés, et participation à la mise en place de méthodes et outils de travail sous le pilotage du juriste marchés publics ; * Administration de la plateforme de dématérialisation (Achat Public) en liaison avec le responsable de service : création des utilisateurs, des collectivités et assistance aux directions opérationnelles pour l’ouverture des plis électroniques ; * Administration de la plateforme de gestion des attestations légales (E-Attestations) en liaison avec le responsable de service : création des utilisateurs, paramétrages ; * Conseil aux opérationnels dans les domaines précités et participation possible à la rédaction des documents de consultation, à la passation des marchés en tant que de besoin. * DÉTAIL DES COMPÉTENCES REQUISES - Esprit synthétique, curieux, * Sens de l'organisation, * Appétence pour les chiffres, * Compétences en gestion de marchés publics (côté maitre d’ouvrage pour le lancement des consultations), * Expérience dans les marchés de travaux, et idéalement dans le secteur des travaux publics, ou construction en générale. Salaire selon profil entre 2200€ et 2500€ brut mensuel + 13e mois