assistant(e) d'accueil f/h

Date: 04/03/2022 Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous êtes au cœur des sollicitations des collaborateurs et garant du bon fonctionnement des locaux. Vous représentez l’image de l’entreprise et apportez de la bonne humeur à l’accueil. VOS MISSIONS : GESTION DE L’ACCUEIL : * Accueil physique et téléphonique, * Répondre aux sollicitations des collaborateurs et de la Direction Générale, * Contrôle qualité de l’entretien des locaux : préparation des salles, relations avec les prestataires de services (ménage, machine à cafés …) * Organisation de l’intendance : relamping, suivi des petits travaux de logistique …, * Intendance : gestion des stocks de consommables, commandes des fournitures, gestion des commandes (suivi, réception, rangement …), * Soutien aux événements internes de l’entreprise … GESTION ADMINISTRATIVE : * Gestion courrier entrant/sortant physiques, * Gestion courrier par mail à la suite de création de la boite mail générique d’accueil, * Archivage et classement des documents dématérialisés et papier, * Création des bordereaux d’expédition * Création de courrier, mise en forme de documents … * Participation à la gestion du parc informatique : inventaire, gestion des stocks, suivi des commandes, envoi des colis … * Mise à jour des tableaux de bord et reporting. Vous intégrez un BTS Gestion de la PME (ou équivalent) en alternance et souhaitez allier théorie et pratique ? Vous savez faire preuve de polyvalence, de confidentialité, d’ouverture d’esprit et d’organisation ? Vous souhaitez apporter votre touche et mettre le sourire aux lèvres de nos collaborateurs ? Rejoignez-nous ! Nous vous proposons un environnement neuf, chaleureux et animé, avec des espaces collectifs confortables et designs (canapés, babyfoot, cuisine avec boissons chaudes en libre-service…). ENTITÉ Filiale de VINCI Immobilier, la société VINCI Immobilier Résidences Gérées est un acteur incontournable sur le marché des Résidences Services. Parce que nos besoins évoluent, ce pôle d'exploitation développe, gère et commercialise des résidences adaptées à chaque étape de la vie. Avec trois marques gestionnaires (OVELIA : Résidences seniors, STUDENT FACTORY : Résidences étudiants et BIKUBE : Résidences de coliving), VINCI Immobilier Résidences Gérées propose des lieux de vie sécurisés, confortables et conviviaux partout en France.